Для многих удаленная работа может показаться настоящей находкой, лучшим средством заработка денег в комфортных домашних условиях. Как бы не так! Удаленные сотрудники часто испытывают трудности с концентрацией внимания, самодисциплиной, планированием рабочего времени. Чтобы их преодолеть, не всегда достаточно лишь желания.
Как следствие, у «расслабившихся» сотрудников понижается продуктивность, что однозначно в скором времени может отразиться и на остальной команде, как и всей организации в целом. За несколько прошлых лет разработаны ряд программ, полезных для работодателей и сотрудников. Они помогают автоматизировать ряд процессов, сконцентрировать внимание на важных задачах, быстрее проделывать часть рутинной работы, а руководящим лицам непрерывно и комфортно отслеживать рабочий процесс удаленных сотрудников.
Список самых популярных программ для повышения продуктивности работы сотрудников
Самые популярные программы, способствующие повышению продуктивности в рекордно короткие сроки:
- Yaware.Timetracker. Помогает вести учет рабочего времени, распределяя его на отдельные поминутные этапы. В дальнейшем их можно тщательно анализировать для корректировки рабочего процесса, оценки загруженности сотрудников и прочим параметрам.
- Freedom. Помогает пользователю ПК установить блокировку всех отвлекающих сайтов на весь период рабочего времени. Это позволит выработать самодисциплину и научиться концентрировать внимание на рабочих задачах, а значит, успевать больше.
- Trello. Помощник руководителю в управлении проектами, командой подчиненных и отслеживанию успехов в выполнении поставленных задач.
- Yammer. Является корпоративной социальной сетью, которая поможет удаленным сотрудникам общаться, выполнять совместные проекты, координировать действия.
- Saved.io. Помогает сохранять и упорядочивать все полезные для работы сайты, именовать их ассоциативно, быстро открывать в случае необходимости.
- Todoist. Представляет собой распланированный на день или на неделю список заданий, которые следует выполнить. Удобная программа для людей, загруженных работой и старающихся выполнять массу поручений.
- Bizzabo. Это организатор мероприятий, который подойдет для руководящих лиц, желающих максимально сэкономить время при передаче информации коллегам.
- Lookeen. Удобный органайзер для почтового ящика, в котором можно легко найти имена, контакты, письма, адреса, файлы.
- MailPilot. Позволяет распределять письма на электронной почте по приоритету, чтоб позволит вовремя отвечать на них, быстро найти нужное и ничего не забыть.
Список полезных программ поможет повысить продуктивность за короткий период времени с минимальными усилиями. Само осознание сотрудником того, что у него есть незримый помощник, будет стимулировать работать больше и эффективнее.
Чем хорош автоматизированный процесс?
Данные программы – это инструменты, незаменимые в удаленной работе. Автоматизация многих рутинных процессов пойдет только на пользу:
- избавит от однообразных действий;
- исключит ошибки, часто возникающие по вине человеческого фактора;
- ведет отчетность с самого момента начала работы;
- выдает полезную и понятную статистику, на основе которой можно легко делать выводы.
Тайм-менеджмент поможет планировать рабочее время, избавиться от забывчивости, выполнять больше дел и ничего не оставлять на потом. Все мудрые руководители стремятся вводить программы-помощники для работы сотрудников в офисе и удаленно, тем самым желая компании развиваться и увеличивать прибыль.
Как эффективнее всего достичь высокой продуктивности от удаленных сотрудников?
Для того чтобы сотрудник добросовестно и полноценно выполнял свои должностные обязанности, одного трудового договора мало. Руководителям следует прибегнуть к использованию программы Yaware.Timetracker.
Данное ПО помогает руководящему составу:
- автоматизированно и всегда правильно подсчитывать рабочие часы;
- знать об опозданиях и прогулах сотрудников;
- вести отчетность;
- просматривать фото рабочего стола и места в любое время.
Трекеры – это программы для повышения продуктивности, а также корректировки заработной платы, загруженности сотрудников задачами, начисления бонусов, штрафов, премий.
Для удаленных сотрудников есть своя выгода, ведь это хороший ответ на вопрос – как перестать отвлекаться? Само понимание того, что руководитель «наблюдает» за рабочим процессом, помогает сконцентрировать все внимание на работе, оставить личные дела, начинать работу вовремя. А доступ к личной статистике позволит самостоятельно