Импорт пользователей

Прежде чем импортировать пользователей в свою учётную запись, Вам необходимо создать файл в формате Excel с информацией о Ваших сотрудниках.

Важно: Не изменяйте содержимое первой строки, так как эти данные будут использованы для распознания нашей системой.

Заполните файл, для этого в следующих колонках впишите:

• “firstname” - имя пользователя.
• “lastname” - фамилию.
• “email”- адрес электронной почты.
• “group_name” - имя группы (например название отдела или подразделения компании. Если оставить поле пустым, пользователь попадёт в “группу по умолчанию”).

Важно: Поле “email“ является обязательным для заполнения. Пользователи без email не будут добавлены в Вашу учётную запись.

После того, как Вы внесли информацию об интересующих Вас сотрудниках и заполнили все указанные колонки, сохраните файл в формате csv.

Для этого перейдите на вкладку “Файл” и кликните на  “Сохранить как...” Перед Вами появится окно, в котором в строке “Тип файла” выберите “Текст СSV (.csv)”, как это показано на рисунке. Затем укажите название документа и нажмите “Сохранить”.

Далее Вам необходимо выбрать кодировку, разделитель поля и разделитель текста.

Важно: Кодировка файла должна быть только в Юникод (UTF-8). При выборе какой-либо другой кодировки пользователи не будут добавлены в Вашу учетную запись.

После заполнения всех полей нажмите “Ок”.

Следующий этап - непосредственно импорт пользователей.

Зайдите в свою учётную запись и перейдите во вкладку “Пользователи” и кликните на “импорт пользователей”.

Для того, чтобы загрузить, созданный Вами csv файл с информацией о сотрудниках - нажмите  “Обзор”.

Затем укажите нужный файл и кликните на кнопку Импорт”.

Перед Вами появится окно, в котором Вы сможете предварительно просмотреть всех выбранных Вам сотрудников.

Если информация о сотрудниках отображается правильно, кликните на кнопку “Импорт”, после чего пользователи будут добавлены в Вашу учётную запись.

По умолчанию все пользователи попадут в категорию “Неактивные”, поэтому после импорта файла Вам необходимо будет перенести их в категорию “Активные”.

Функцию “Импорта пользователей” Вы также можете использовать для отправки приглашения сотрудникам по электронной почте.

Смотрите также:  “Как открыть CSV-файл в Exсel”