Итак, вы решили контролировать персонал с помощью программы учета рабочего времени.
Воодушевившись, вы начали “сёрфить” интернет в поисках лучшей. И тут началось самое интересное: в интернете программ очень много, а выбрать надо одну и самую подходящую.
Мы расскажем вам, как купить программу учета рабочего времени и какими критериями руководствоваться при её выборе.
На что стоит обратить внимание перед тем, как купить программу учета рабочего времени?
Покупая программу учета рабочего времени, ориентируйтесь на 7 критериев.
1. Бесплатное тестирование
Здесь даже не надо ничего объяснять. “Кот в мешке” никому не нужен. Поэтому каждый, уважающий себя разработчик предоставляет покупателю возможность бесплатно ознакомиться с программой и определиться, подходит ли она для решения именно его задач.
2. Функции
Мало функций – плохо. Слишком много функций – не лучше. Программа, с помощью которой вы сможете решить лишь одну-две проблемы из пяти не подходит. Но программа, напичканная функциями, которыми вы даже никогда не воспользуетесь тоже не нужна.
Главные функции, которые должна выполнять программа учета рабочего времени это:
- учет выработки нормы;
- контроль эффективности использования рабочего времени;
- учет сверхурочных;
- контроль нарушений рабочего графика;
- контроль отсутствия на рабочем месте.
3. Простой и доступный интерфейс
Здесь все понятно. Программа должна быть легкой и удобной в использовании.
4. Быстрая установка и внедрение
Программа должна быстро и легко устанавливаться. Вы не должны чертыхаться, проклиная все на свете, во время этого процесса. Инсталляция должна занимать не более 15 минут.
5. Качественный сервис и тех. поддержка
Техническая поддержка компании должна моментально реагировать на любые вопросы клиента. Сразу протестируйте работу поддержки, задав несколько вопросов и оценив скорость, а также, качество ответов.
6. Регулярная отчетность
Важно регулярно получать отчеты о работе персонала, чтобы оперативно реагировать на них. Некоторые программы учета рабочего времени предлагают просмотр данных о работе персонала в режиме реального времени, например, Yaware.TimeTracker.
7. Поддержка разных операционных систем
Если в компании не все работают на ОС Windows, важно, чтобы программа поддерживала и другие ОС, такие как Linux и Mac.
Выводы
Вы узнали о 7 критериях, с помощью которых можно купить программу учета рабочего времени.
Теперь вы можете быстро определить, подходит ли вам та или иная программа. Далеко не ходите и начните выбирать прямо сейчас. Протестируйте бесплатно программу Yaware.TimeTracker и оцените её по всем критериям.