rabohee_vremi

Одним из важнейших пунктов в системе планирования является контроль за рациональным использованием рабочего времени. Оптимально распределенный график работы дает руководителям и подчиненным возможности для улучшения трудовой деятельности и более рационального использования рабочего времени.

Тщательно распланированный график работы позволяет не только выполнять поставленные задачи в срок, но и делать это эффективно и с удовольствием.

Как правильно планировать график работы? Мы собрали основные правила, которые помогут вам самоорганизоваться и сделать вашу работу более продуктивной.

Объединяйте сходные задачи

Постоянные перерывы в процессе основной деятельности требуют значительных затрат сил и времени, чтобы сосредоточится и вновь «погрузиться» в задачу. Поэтому, чтобы не отвлекаться на более мелкие задания, следует объединять работы, сходные по характеру. Например, блок работы с клиентами может включать в себя телефонные звонки, онлайн переговоры, электронную переписку. Формируя такие блоки, вы существенно сэкономите рабочее время.

Старайтесь уединиться

Выполнение важных и сложных задач требует максимальной концентрации, поэтому уединение и создание спокойной атмосферы имеет первоочередное jur0812значение. Если вы работаете в отдельном кабинете, следует установить определенные часы, в которые вас не нужно беспокоить. Если же вы работаете в общем кабинете, необходимо договориться с коллегами о том, чтобы вас не тревожили по пустякам. Только в таком случае вам удастся повысить производительность труда и наладить график работы.

Главные задачи – на утро

Утренние часы являются самыми продуктивными, поэтому главные задачи надо стараться выполнять до 12 часов дня. Безусловно, это то время, когда вас больше всего отвлекают, и когда приходится выполнять кучу мелких задач: отвечать на звонки и на электронные письма. И тут есть маленькая хитрость.

Секрет большинства успешных людей заключается в том, что они с самого начала рабочего дня или даже до его начала, приступают к выполнению важной задачи, что существенно экономит время.

Делите крупные задачи

Большинство людей не в состоянии выполнять крупные задачи с одного «наскока». Многие стараются увильнуть от выполнения больших заказов и проектов ввиду их сложности. Но если разделить большой проект на несколько мелких целей, то он уже не кажется таким невыполнимым.

Делите масштабные задачи на небольшие порции, и занимайтесь ими не более двух часов в день. При выполнении промежуточных целей появятся определенные результаты и стимул для дальнейшей работы.

Устанавливайте временные ограничения

Устанавливайте конкретные сроки для выполнения тех или иных задач. Это также касается встреч и переговоров. Многие сотрудники жалуются на то, что деловые встречи длятся долго и заканчиваются безрезультатно.

Если у таких встреч будет временной регламент, то с большей вероятностью они закончатся результативно. Планируя график работы с учетом временных ограничений, вы сможете выполнять больше, а ваш рабочий день станет более эффективным.

Данные советы позволят вам правильно спланировать график работы, оптимально распределить приоритеты, и выполнять задачи быстрее и эффективнее.

Читать также:

Система контроля рабочего времени сотрудников

О чём расскажет контроль рабочего времени: 3 примера из жизни

Как эффективно распоряжаться деньгами компании

Расскажите об этом
Регистрация