На Thequestion аноним спрашивает: «Директор установил тайм-трекер на компьютер. Нужно волноваться?» Отвечают, что менеджер «просто хочет знать точное время работы и в случае проблем оперативно помочь». Еще, что программа полезна для сотрудника, просто нужно «узнать, какую информацию записывает».
В последних словах вся суть: сотрудники боятся слежки. Люди думаю, что тайм-трекер крадет личные данные, ведет себя, как шпион и, вообще, непрерывно смотрит за каждый шагом. Так ли это? Разбираемся, учет времени это то же самое, что и шпионаж?
3 главных отличия между тайм-трекером и шпионом
Приложения для сбора информации — шпион и сталкерское ПО, программы учета рабочего времени — подпадают под один и тот же операционный зонтик, поскольку содержат похожий набор функций. И это сразу отталкивает людей, вызывает страх слежки и кражи персональных данных.
Но, между этими сервисами есть разница. И если знать ее, то можно не только избежать стресса и необоснованных выводов, но достичь большего благодаря новым инструментам.
3 фактора, которые отличают тайм-трекер от шпиона:
- Наличие согласия сотрудника.
Главное отличие тайм-трекера от программы-шпиона — наличие одобрения. Вредоносные ПО устанавливаются на устройство без ведома человека. - Преимущества для пользователя.
Тайм-трекеры устанавливают фрилансеры для себя, а вредоносные программы по собственной инициативе не используют. Также, тайм-трекеры демонстрируют пользователю свою статистику мониторинга, а незаконные сервисы — скрывают. - Цель мониторинга.
Скрытое наблюдение за каждым шагом, запись конфиденциальных данных и использование ее в своих целях — шпионаж. Мониторинг активность в целях повышения эффективности, защиты данных компании, прозрачной отчетности — учет времени. Подумайте, какую цель вы ставите перед внедрением ПО.
Функциональные различия
Шпионское ПО отвечает за:
- запись телефонных звонков;
- обеспечение разведки;
- историю местоположений;
- удаленное слежение за микрофоном;
- подслушивание разговоров;
- кражу банковских данных;
- скриншоты переписок;
- доступ к социальным сетям;
- регистрацию нажатия клавиш — кейлоггер.
Тайм-трекер предназначен для учета рабочего времени и повышения продуктивности сотрудников. Функционал типичных тайм-трекеров включает:
- запись начала и завершения рабочего дня;
- мониторинг использованных приложений;
- фиксация выходных, прогулов и отпускных дней;
- управление проектами и задачами;
- автоматический табель и расчет зарплаты;
- выставление счетов клиентам;
- учет времени совещаний, встреч, перерывов;
- контроль нарушений дисциплины;
- ежедневная отчетность.
Смотрите подробнее о статистике и отчетах по ссылке. В заключение комментарий от сооснователя компании Yaware — Руслана Савчишина:
«Мы не контролируем, как используют Yaware.TimeTracker, но советуем, как сделать так, чтобы обеим сторонам было комфортно. Правильно, когда Yaware подают как инструмент повышения эффективности и самодисциплины. Неправильно позиционировать его в качестве шпионажа».
Оставить отзыв