Если вы желаете правильно проводить учет рабочего времени, программа для автоматизированного контроля станет вашим незаменимым помощником. Ведь грамотный учет и контроль сотрудников подразумевает выявление различных нарушений трудовой дисциплины, а также и всех факторов, которые мешают служащим полноценно работать:
- постоянные опоздания;
- регулярные перекуры;
- продолжительные чаепития;
- излишне активное и не всегда уместное общение с коллегами;
- “зависание” в интернете;
- многочисленные разговоры по телефону с друзьями и т. д.
Естественно, для учета рабочего времени использовать программу можно только в тех случаях, когда ваш персонал работает за компьютером. Ведь ее принцип работы заключается в считывании данных с компьютера.
То есть, если сотрудник включил ПК, запустил какое-либо приложение — это заносится в базу данных. Служащий читал в интернете новости? И это обязательно зафиксируется. При этом происходит не только запоминание названий программ или сайтов – еще учитывается и время (с точностью до минуты) в течение которого сотрудник занимался тем или иным делом.
Почему для учета рабочего времени программа лучше, нежели стандартные методы контроля?
На первый взгляд может показаться, что обо всех нарушениях можно узнать, используя стандартные методы контроля и учета рабочего времени, и программа совершенно не нужна. Однако данное мнение ошибочно:
- Во-первых, ни один из привычных методов не может гарантировать 100% достоверность информации. Программу же обмануть практически невозможно, ведь она не только фиксирует абсолютно все изменения, происходящие за ПК, но также делает скриншоты рабочего стола. А это позволяет узнать правду о том, чем занимался сотрудник в течение дня, даже если он попытается вас обмануть.
- Во-вторых, стандартные методы учета требуют значительных временных затрат. С программой же вы потратите свое время лишь на ее установку и настройку. Сбор информации о работе персонала и анализ данных происходит автоматически. А формирование структурированных отчетов в виде диаграмм, таблиц или графиков выполняется за один клик и займет всего пару секунд.
Таким образом, выполнять учет рабочего времени с программой – это просто, быстро и легко. Хотите убедиться в этом сами? Тогда попробуйте использовать уникальную программу Yaware.TimeTracker в своей компании уже сегодня.
Зарегистрируйтесь и протестируйте программу совершенно бесплатно 14 дней!