Учет и контроль рабочего времени сотрудников

Автоматический контроль рабочего времени

Узнайте, как сотрудники распоряжаются рабочим временем и отрабатывают ли они установленную норму часов?

Yaware.TimeTracker покажет Вам:

  • во сколько часов начинается и заканчивается рабочий день персонала;
  • как часто сотрудники покидают свое рабочее место и по каким причинам;
  • сколько часов на самом деле отрабатывает каждый сотрудник компании.
Контроль рабочего времени за компьютером

Мониторинг программ и сайтов, анализ продуктивности

Узнайте, пользуются ли Ваши сотрудники запрещенными сайтами и сколько времени проводят за их просмотром?

Yaware.TimeTracker распознает более 15 000 ресурсов, каждый из которых имеет свою категорию продуктивности:

  • “продуктивные” – программы и сайты, которые нужны для выполнения функциональных обязанностей;
  • “нейтральные” – ресурсы, которые подходят и для работы, и для развлечения;
  • “непродуктивные” – программы и сайты, которые “пожирают” рабочее время и снижают качество работы персонала.

В зависимости от служебных обязанностей сотрудника, одни и те же ресурсы могут иметь разную категорию продуктивности.

Например, для дизайнера использование Photoshop – продуктивное время работы, а для секретаря – непродуктивное.

Учет рабочего времени сотрудников

Учет времени работы не за компьютером

Ваши сотрудники часто покидают рабочее место?

Узнайте, в каких целях сотрудники используют время, когда не работают за компьютером.

Yaware.TimeTracker покажет:

  • сколько времени сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
  • чем он конкретно был занят, когда не работал за компьютером (комментарий с причиной отсутствия);
  • сколько времени сотрудник использует продуктивно (совещания, встречи), а сколько – в личных целях (перекуры и чаепития).
Учет времени работы не за компьютером

Скриншоты и снимки веб-камеры

У вас есть внештатные сотрудники или вы работаете с фрилансерами?

Включите скриншоты экрана и снимки веб-камеры. Будьте уверенны, что удаленны сотрудники работают именно над Вашим проектом и готов он будет точно в назначенный Вами срок.

Оплачивайте только то время, которое фрилансер потратил, работая над Вашими задачами. Yaware.TimeTracker Вам в этом поможет.

Скриншоты экрана и снимки веб-камеры

Контроль нарушений

Своевременно выявляйте нарушения и дисциплинируйте сотрудников.
С отчетами Yaware.TimeTracker Вы узнайте, кто нарушает распорядок рабочего дня и как часто происходят подобные ситуации:

  • “Отчет по опозданиям” покажет любителей начинать рабочий день позже положенного.
  • “Отчет ушел раньше положенного” покажет тех, кто самовольно сокращает рабочий день и уход домой раньше установленного срока.

Оперативное уведомление

Вы часто бываете в командировках и хотите вести контроль рабочего времени сотрудников круглосуточно, независимо от того, где находитесь?

Тогда Yaware.TimeTracker — это то, что Вам нужно. Сервис позволяет:

  • контролировать работу персонала в режиме реального времени и видеть, чем занимаются сотрудники в данный момент;
  • получать отчеты о работе сотрудников на электронную почту;
  • анализировать статистику с помощью мобильных устройств на базе iOS и Android.
Оперативные отчеты Yaware.TimeTracker

Группировка сотрудников по отделам

В Вашей компании есть удаленные офисы и филиалы в других городах?

Для Yaware.TimeTracker это не помеха:

  • объедините сотрудников в группы исходя из отделов, в которых они работают;
  • предоставьте руководителям отделов доступ к данным о работе их подчиненных.

Это позволит Вам передать часть полномочий по контролю за работой персонала, а Вашим менеджерам – самостоятельно управлять доверенными им подразделениям.

Группировка сотрудников по отделам Yaware.TimeTracker

Индивидуальные настройки для сотрудника и целого отдела

Маркетологу не обойтись без соц. сетей, а для других сотрудников – это основные поглотители рабочего времени?

Настройте Yaware.TimeTracker для каждого сотрудника или отдела:

  • задайте график работы (свободный или фиксированный);
  • укажите, использование каких программ и сайтов будет продуктивным для сотрудников, а каких – непродуктивным;
  • включите скриншоты экрана и снимки веб-камеры;
  • укажите виды офлайн-активности, присущи конкретному сотруднику или отделу: совещание, презентация, встреча с клиентом, телефонный разговор и др.
Индивидуальные настройки для сотрудника и отдела в Yaware.TimeTracker

Различные уровни доступа

Сделайте управление гибким и оперативным. Предоставьте разные уровни доступа к данным Yaware.TimeTracker:

  • начальникам отделов и филиалов – доступ к статистике их подчинённых. Так они смогут контролировать процесс выполнения задач и своевременно выявлять нарушения;
  • hr-менеджеру – дайте доступ к статистике всех сотрудников компании. Это позволит им контролировать соблюдение дисциплины и норму выработки;
  • системному администратору – откройте доступ к настройкам. Так он сможет настроить сервис с учетом особенностей работы Вашей компании;
  • бухгалтеру достаточно доступа к разделу “Оплата”.
Доступ к данным в Yaware.TimeTracker для директора, руководителя, администратора

Уникальная возможность: доступ сотрудников к личной статистике

Доказано: если сотрудник видит статистику своей работы, он более рационально использует время и эффективней работает.

Получив доступ к личной статистике, сотрудники будут знать:

  • сколько времени они отработали за день и сколько – продуктивно, нейтрально, непродуктивно;
  • на работу с какими ресурсами уходит больше всего времени;
  • какие программы и сайты чаще всего отвлекают от работы;
  • в какие часы они наиболее сконцентрированы на работе.
Доступ сотрудников к личной статистике в Yaware.TimeTracker

Скрытый и явный контроль рабочего времени

С Yaware.TimeTracker Вы можете контролировать работу персонала как в скрытом, так и в явном режиме.
Укажите режим работы сервиса во время установки его на компьютеры сотрудников. Используя Yaware.TimeTracker открыто, Вы сможете предоставить персоналу доступ к их личной статистике т повысить тем самым уровень их самоорганизации.

Перейти от скрытого к явному контролю Вы сможете в любой момент.

Скрытый и явный режим работы Yaware.TimeTracker

Попробовать Yaware.TimeTracker бесплатно

14 дней, все включено

Зарегистрируйтесь и начните
учет рабочего времени уже сейчас!

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
У меня есть купон-код
Для участников конференции
Учет времени работы сотрудников, контроль переработок/ недоработок, оценка загруженности, рейтинги продуктивности.
Повышение личной продуктивности работы за компьютером за счет выявления и контроля непродуктивных ресурсов.
Нажимая на кнопку, я принимаю Условия предоставления услуг.
ajax-loader
Есть идея?

Ваши идеи / предложения

У Вас есть идеи, как сделать сервис еще полезнее для Вас? Напишите нам. Давайте вместе сделаем сервис еще лучше!

Напишите коротко суть идеи
 *
Распишите идею или предложение более детально
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
ajax-loader

Нужна помощь?

Чат онлайн
Обратный звонок

Мы перезвоним Вам в течение 5 минут!

Заявка на обратный звонок принята! Мы перезвоним Вам в течение 5 минут.

Введите номер телефона и закажите обратный звонок. Наши специалисты ответят на все Ваши вопросы!
Укажите ваше имя
 *
Укажите ваш актуальный номер телефона
 *
Укажите электронную почту
 *
Мы гарантируем, что введенная информация конфиденциальна и разглашению не подлежит.
ajax-loader