Юридическая справка

Вы решили установить систему учета рабочего времени сотрудников за компьютером, но у Вас есть сомнения по поводу законности подобного рода слежения за рабочей деятельностью персонала?

Ответить на данный вопрос, а также развеять сомнения поможет Трудовой кодекс Российской Федерации.

Законность использования систем учета рабочего времени сотрудников

Использование сервиса Yaware.TimeTracker для учета рабочего времени сотрудников и оценки эффективности работы персонала не противоречит Трудовому кодексу Российской Федерации.

Ст. 15. ТК РФ описывает трудовые отношения как:

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Работодатель обязан обеспечить сотрудникам должные условия труда, предоставить необходимое для работы оборудование (в частности, компьютер и всевозможные программы и приложения, доступ к сети Интернет) поэтому он имеет полное право знать в каких целях используется его имущество.

 Согласно ст. 21 ТК РФ работник обязан:

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнять установленные нормы труда;

…

В свою очередь, работодатель имеет право, согласно ст. 22 ТК РФ:

…

• требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
• привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

…

Использование автоматической системы дает возможность работодателю оценить, в каких целях сотрудники используют рабочий компьютер, а также проверить, насколько добросовестно сотрудники исполняют свои обязанности, придерживаются ли они внутреннего трудового распорядка и рабочей дисциплины.

Согласно ст. 91 ТК РФ:

…
Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
…
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

…

Как видим, контроль сотрудников и учет их рабочего времени — это не просто прихоть работодателя, это его прямая обязанность согласно Трудового Кодекса Российской Федерации.

Сервис Yaware.TimeTracker — это один из способов ведения учета рабочего времени сотрудников и получения объективной информации о продолжительности их рабочего дня.

Уровень контроля должен определяться рабочим процессом и, конечно же, здравым смыслом. И работодатель, и сотрудник должны идти на определенные компромиссы для обеспечения максимальной эффективности использования рабочего времени.

Ст. 189 ТК РФ гласит:

Дисциплина труда — обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

 

Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.

 

Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

 

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

 

Для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые федеральными законами.

Использование Yаware позволяет работодателю дисциплинировать сотрудников, оценить соблюдение работниками трудового распорядка дня и на основании данных, полученных с помощью сервиса, принимать решения относительно поощрений и взысканий сотрудников.

С трудовым кодексом Российской Федерации можно ознакомиться здесь.

Возможность использования дополнительных средств по учету рабочего времени сотрудников, в том числе и Yaware.TimeTracker, рекомендуется включить в трудовой договор. Это позволит работодателю избежать претензий со стороны персонала и сохранить лояльное отношение к компании.

Кроме этого, руководитель может издать внутренний приказ по установке и использованию системы учета времени Yaware.TimeTracker на компьютерах сотрудников.

С примером приказа об установке Yaware.TimeTracker Вы можете ознакомится здесь.