Как показывает практика, контроль работы сотрудников – это весьма полезный и вместе с тем трудоемкий процесс, благодаря которому можно:
- понять, почему подчиненные не справляются со служебными обязанностями.
- узнать, насколько сильно загружены сотрудники того или иного отдела.
- выявить сотрудников, которые не дорабатывают и тянут компанию вниз.
- обнаружить, кто из служащих методично нарушает трудовую дисциплину и т.д.
Одним словом, проведя контроль работы сотрудников, можно узнать обо всем, что происходит в офисе и понять, чем же на самом деле занимается персонал в течение дня.
Однако, как уже было сказано выше, следить за работой подчиненных достаточно сложно. Более того, весь процесс учета и контроля (сбор информации, ее анализ, подготовка отчетов и т.д.) отнимает очень много времени. Именно поэтому все большей популярностью пользуются автоматизированные программы и системы для контроля работы сотрудников.
Лучшее решение контроля сотрудников – поручить его компьютерной программе.
Когда руководство компании, где служащие работают за компьютером, решает начать вести контроль сотрудников, то чаще всего их внимание падает на специальное автоматизированное программное обеспечение. Подобные программы очень удобны в использовании и позволяют с минимальными временными затратами узнать:
- во сколько служащие приходят на работу и во сколько уходят.
- в каких целях персонал использует компьютер и свободный доступ к интернету, много ли времени идет на: скачивание фильмов, переписку в соц.сетях, чтение анекдотов, прослушивание музыки другое;
- часто ли сотрудники покидают рабочее место на перекуры, чай/кофе, общение с коллегами, телефонные разговоры и т.д.
Автоматизированный контроль работы сотрудников: просто и удобно!
Имея подобную информацию, повысить продуктивность труда и укрепить дисциплину персонала не составит труда.
Главным же достоинством внедрения программы контроля работы сотрудников является то, что и руководители, и менеджеры по персоналу, и системные администраторы значительно экономят свое время, ведь ПО работает автоматически.
То есть программа самостоятельно:
- Запускается (одновременно с включение ПК или в строго указанное время).
- Считывает информацию с монитора компьютера — делает скриншоты экрана.
- Запоминает названия программ и сайтов, которые использовались в течение дня и подсчитывает время работы с ними.
- Анализирует данные и определяет необходимость их использования: полезно в работе – “продуктивно”, мешает работать, отвлекает – “непродуктивно”.
- Сохраняет обработанную информацию и отображает в структурированных отчетах, доступных онлайн или по электронной почте.
Чтобы получить полную картину рабочего дня персонала, руководству нужно только выбрать сотрудника или отдел, а также отчет, информацию по которому он желает получить.
Попробуйте и вы использовать для контроля работы сотрудников программу и уже совсем скоро с ее помощью вы выведите свою компанию на новый уровень и повысите ее доход.
Одной из таких программ является Yaware.Onlline. Установите программу и уже через 15 минут вы получите первые данные о работе своих сотрудников!
Зарегистрируйтесь сейчас и на личном опыте убедитесь, что контролировать работу сотрудников может быть просто.
14 дней бесплатно!