Системы учета рабочего времени сотрудников

Абсолютно все существующие системы учета рабочего времени сотрудников служат одной единственной цели – помочь руководителю получить более точную и подробную информацию о деятельности своих сотрудников.

Естественно, что системы от разных разработчиков не могут обладать одинаковой функциональностью и производительностью. Поэтому давайте разберемся с тем, какие основные задачи должна решать система для учета рабочего времени сотрудников.

Системы учета рабочего времени сотрудников – автоматизация прежде всего!

Система представляет собой приложение, которое устанавливается на компьютеры сотрудников и самостоятельно следит за их работой.

Поэтому прежде всего, система учета рабочего времени сотрудников должна работать полностью в автоматическом режиме:

  • запускаться в указанное время: с включение компьютера или в строго установленное время (актуально для контроля удаленных сотрудников);
  • фиксировать абсолютно все действия за компьютером: запуск программ и сайтов, время работы с каждым и продуктивность использования;
  • анализировать собранную информацию и отображать ее в готовых отчетах.

Только в этом случае руководитель сможет сэкономить и свое собственное время, и время своих подчиненных.

Выгодно ли использовать автоматизированные системы?

Благодаря тому, что системы учета рабочего времени сотрудников автоматически фиксируют абсолютно все, что происходит за компьютером, руководитель получает исчерпывающую информацию о работе персонала.

Зная и правильно ее используя, можно:
1. Понять, как повысить производительность труда:

  • выявить наиболее продуктивные часы работы,
    сократить время совещаний и встреч, если они выходят
    оценить загруженность персонала и грамотно распределить рабочие обязанности.

2. Предотвратить нарушения дисциплины:

  • опоздания или уходы с работы раньше положенного$
  • затянувшиеся перерывы, частые отлучки с рабочего места без веских на то оснований:перекуры, чаепития, общение с коллегами и т.д.;
  • нерациональное использование интернета: когда сотрудники вместо работы переписывается с друзьями, смотрят видео, читают анекдоты и т.д.

3. Избежать спорных ситуаций: например, выяснить правду, когда сотрудник утверждает, что не смог вовремя выполнить задание из-за его большого объема или из-за нехватки времени, а на самом деле решал личные вопросы и т.д.

Естественно, что наладив работу персонала и улучшив дисциплинированность, руководитель сможет ожидать и повышение эффективности работы сотрудников и следующего за этим повышения дохода компании.

Однако чтобы это все было возможным, необходимо правильно выбирать систему учета рабочего времени сотрудников.

Предлагаем вам бесплатно протестировать систему учета рабочего времени сотрудников Yaware.TimeTracker. У вас будет 14 дней для того, чтобы ознакомится с системой и оценить, насколько эффективно работают ваши сотрудники за компьютером.

Не откладывайте на потом, протестируйте систему учета рабочего времени сотрудников уже сегодня!

Расскажите об этом