Время — деньги. Прочитав эту статью вы сэкономите одно, а следовательно, и другое.
Вы точно знаете, что программа учёта рабочего времени снимет с вас груз проблем, связанных с непродуктивной работой персонала, но хотите подойти к выбору ответственно. Ведь предлагаемые варианты многочисленны, а вам нужен только лучший из них. Правильный выбор сделает ваш бизнес более успешным. Неправильный же только отнимет время и деньги, не дав взамен либо ничего, либо слишком мало.
Среди множества программ для учёта рабочего времени, стоит обратить внимание на Yaware.TimeTracker. Для этого есть 3 причины:
1. Комплексный инструмент: учёт, контроль, анализ, безопасность
Yaware.TimeTracker выполняет следующие функции:
1. Учёт:
- отработанного времени;
- сверхурочных часов;
- рабочего времени не за компьютером (встречи, переговоры, совещания);
- для расчёта заработной платы. Данные экспортируются в документ Excel.
2. Контроль:
- продолжительности и причины перерывов;
- использования программ и сайтов, в том числе нецелевых;
- опозданий;
- работы удалённых офисов.
3. Анализ:
- структуры использования рабочего времени: в категориях продуктивно/непродуктивно/нейтрально;
- динамики работы: компании, отдела, сотрудников.
4. Безопасность:
- снятие скриншотов с экрана монитора пользователя;
- снимки веб-камерой сотрудника и его рабочего места (даёт возможность предупредить возможные нарушения политики информационной безопасности компании, помогает при решении конфликтных ситуаций).
Как видите, в отличие от других программ учёта рабочего времени, Yaware.TimeTracker не ограничена одной лишь функцией контроля.
Кроме того, она предлагает гибкие настройки сервиса. Вы можете изменить настройки в несколько кликов в веб-интерфейсе. Вы самостоятельно:
- определяете график мониторинга;
- выбираете его режим (скрытый или явный);
- включаете или отключаете скриншоты экрана, съемку веб-камеры;
- задаете индивидуальные параметры как для всей компании, так и для отдельных сотрудников.
Функциональность Yaware.TimeTracker не стоит на месте и постоянно улучшается, добавляются новые возможности. Все обновления устанавливаются бесплатно и незаметно для работы!
Так зачем устанавливать узкопрофильную программу, если есть многофункциональный вариант?
2. Аналитические возможности, экспортирование данных
Информация, предоставленная Yaware.TimeTracker станет поводом для аналитического размышления и даст вам возможность сделать выводы о том:
- Каков уровень дисциплины и результативность ваших сотрудников.
- Дают ли переработки более эффективный результат деятельности.
- Кто из сотрудников работает эффективнее.
- Влияют ли опоздания на продуктивность сотрудников, и если да, то как именно.
- На какой стадии находятся текущие проекты, есть ли задержки в их выполнении.
- Сколько часов отрабатываю ваши сотрудники.
Анализируйте данные быстро и легко. Определяйте, что полезно именно для Вашего бизнеса.
Наличие функции экспорта данных, позволяет перенести все данные графиков в документ формата PDF или Excel. Это очень удобно для отчетов или начисления заработной платы.
3. Простота установки, поддержка всех OS
Yaware.TimeTracker отличается простотой установки. Чтобы начать пользоваться сервисом, зарегистрируйтесь на сайте.
Для этого заполните короткую форму, указав имя, фамилию, электронную почту, телефон и пароль для входа в личный кабинет.
После этого вы попадёте в личный кабинет, где скачаете Yaware-клиент. Установите его на все компьютеры, которые хотите мониторить.
Способы установки:
- скачать Yaware.TimeTracker на флешку и установить на каждый компьютер;
- отправить сотрудникам ссылку на скачивание по email;
- поручить системному администратору установить Yaware.TimeTracker по сети.
Дружелюбный интерфейс показывает информацию предельно просто и ясно. Отчёты демонстративны, вы с легкостью задаёте параметры настроек, фильтруете данные, указываете категории.
Для удобства пользователей, Yaware.TimeTracker разработана для использования на всех популярных OS: Windows, Linux, MacOS, поддерживает работу в сервере терминалов.
Как видите, программа Yaware.TimeTracker не только полезна для вашей компании, но и легка в использовании.
Более того, если вы не готовы начать пользоваться ею прямо сейчас, протестируйте программу бесплатно 14 дней. Это избавит от страха покупки “кота в мешке”, и позволит вам лично убедиться в вышеуказанных преимуществах Yaware.TimeTracker, принять взвешенное решение.