Программы слежения за компьютерами сотрудников настолько функциональны и многогранны, что знакомство со всеми их возможностями и преимуществами отняло бы несколько часов.
Как бы ни хотелось рассказать о всех позитивных сторонах софта для контроля офиса, это идет вразрез с предназначением самих программ: экономия времени и ресурсов.
Так что мы постарались уложиться «всего» в 40 самых полезных пунктов, разбив их по категориям и предоставив убедительный ответ: чем программы слежения, например, Yaware.TimeTracker, могут быть полезны вам?
Контроль поведенческих факторов
1. Контроль и учет опозданий (периодичность, длительность).
2. Контроль явки/неявки на работу и причины.
3. Контроль дисциплины на рабочем месте.
4. Учет работы сверх нормы.
5. Контроль своевременности исполнения заданий.
6. Контроль отлучек с рабочего места, анализ частоты и причин.
7. Возможность наблюдать за деятельностью офиса в скрытом режиме.
8. Контроль действий в оффлайне, не за компьютером.
9. Скриншоты рабочего стола (для большей информативности о работе).
10. Снимки с веб-камеры (фиксация поведенческих факторов).
11. Мотивация сотрудников с помощью демонстрации отчетности в визуально доступной форме (статистические таблицы, диаграммы, инфографика, схемы).
12. Психологический контроль и самоконтроль сотрудников, избавление от прокрастинации.
13. Повышение ответственности сотрудников.
14. Разрешение конфликтных ситуаций.
15. Возможность наблюдать за деятельностью офиса из любой точки мира онлайн.
Контроль эффективности рабочего процесса
16. Мониторинг ресурсов, программ, сервисов, используемых работником.
17. Анализ и градация продуктивности, пользы рабочих средств.
18. Мониторинг посещения и длительности пребывания на веб-страницах, сайтах.
19. Контроль используемых каталогов и файлов.
20. Мониторинг поисковых запросов, буфера обмена.
21. Контроль деятельности в соцсетях, мессенджерах.
Оптимизационные внутренние мероприятия
22. Визуальная демонстрация статистики программы слежения за компьютерами сотрудников на общих сборах в адаптированной для удобного восприятия.
23. Данные для расчета сдельной оплаты.
24. Данные для поощрительных выплат или наоборот, штрафов.
25. Удобная статистика и аналитика в разрезе любых трудовых показателей.
26. Возможность корректировать и разрабатывать новую стратегию компании.
27. Использование данных мониторинга для общих отчетов по предприятию или детализированных отчетов по отделам, филиалам, группам сотрудников, подразделениям.
28. Оптимизация кадровой структуры, перемещения по служебной лестнице или между подразделениями с целью максимально эффективного взаимодействия сотрудников.
Защита данных
29. Предотвращение утечки информации.
30. Выявление ресурсов, которые вредят продуктивности компании.
Оптимизация взаимодействия с партнерами и клиентами
31. Данные о выполненной сотрудником работе, как аргументация для партнера/заказчика.
32. Синхронизация рабочих процессов с подрядчиком, другими отделами, филиалами, представительствами.
33. Рекомендации для сотрудников «на аутсорс», основанные на данных мониторинга.
Отчетность и аналитика
34. Многофункциональные, всеохватывающие отчеты программ слежения за компьютерами сотрудников позволяют точно определить эффективность сотрудника, их групп или целого предприятия.
35. Внесение результатов мониторинга в досье работника для рекомендаций.
Группировка персонала и кадровая инфраструктура
36. Создание рабочих групп на основании трудовых характеристик.
37. Подбор кадрового состава отделов на основании успешности и работоспособности сотрудников.
38. Назначение курсов повышения квалификации на основании замеченных недочетов в работе.
Глобальная польза для компании
39. Возможность сделать точные выводы из детального мониторинга работы каждого сотрудника, сгруппировать и проанализировать их с тем, чтобы в нужные сроки, оперативно провести корректирующие мероприятия. Сгруппировать выводы в контексте всех подразделений, а в итоге – в контексте предприятия. Разработать и провести тактические и стратегические оптимизационные мероприятия.
40. Повышение прибыли компании за счет повышения эффективности её работы
Экономия расходов, рост доходов, поступательное, быстрое развитие, конкурентоспособность и здоровая атмосфера в коллективе – вот конечный итог внедрения программ слежения за компьютерами сотрудников. Сделайте к этому первый шаг уже сейчас. Просто зарегистрируйтесь здесь и установите программу слежения совершенно бесплатно!