Трудно найти руководителя или менеджера, который бы не осознавал необходимость мониторинга процессов внутри офиса. Высокая конкуренция, глобализация и виртуализация бизнеса требуют внедрения прогрессивных программных средств для учета самого ценного ресурса – времени. Если быть совсем точными – для учета времени за компьютерами.
Учет времени за компьютером: в чем польза для всех?
Одной из самых эффективных программ такого рода зарекомендовала себя Yaware.TimeTracker. Почему она столь хороша и какие выгоды найдет в ее использовании руководство и персонал компании?
1. Контроль графика работы
Для руководителя. Получая читабельные отчеты в графической форме, руководитель увидит опоздания, пропуски, переработки и задержки в работе каждого сотрудника, а также когда реально начинаются и заканчиваются их рабочие периоды.
Для подчиненного. Программа Яваре позволяет руководителю открыть каждому сотруднику доступ к личной статистике. Увидев со стороны результаты учета своего времени за компьютером, сотруднику будет проще понять, в какие периоды его продуктивность самая высокая и, соответственно, корректировать свое расписание.
Плюс, эта функция помогает мотивироваться. Увидеть со стороны, какое количество часов за неделю потрачено впустую – сильнейший аргумент в пользу тайм-менеджмента и личностного роста.
2. Мониторинг использования цифровых средств и инструментов
Для руководителя. Яваре покажет заходы на запрещенные сайты, в соцсети и порталы, которые не несут пользы для работы подчиненного (например, новостные или развлекательные). Программа легко отследит активацию тех или иных программи, поможет оценить их соответствие задачам каждого сотрудника.
Для подчиненного. Получив доступ к личной статистике, работник сам сможет увидеть, какие веб-ресурсы «крадут» его время. Также он может оценить эффективность ПО, которое использует, его соответствие задачам и понять, стоит ли заменить его на более новую версию или другой IT-продукт.
3. Визуальный мониторинг
Для руководителя. Скриншоты экрана компьютера подчиненных и снимки веб-камерой помогут понять, насколько подчиненный погружен в работу над задачами.
Такой вид контроля не даст “смухлевать” и вы увидите, действительно ли сотрудник работал над проектом или же просто держал открытыми нужные вкладки. Особенно эта функция полезна, если вы прибегаете к услугам фрилансеров.
Для подчиненного. Пожалуй, эта функция программы наиболее спорная с точки зрения этики. Однако подумайте вот над чем: веб-снимки и скриншоты помогут быстрее и легче найти ошибки в работе. Они дадут уверенность, что есть «железный» аргумент на случай, если дело дойдет до споров о реально выполненной работе или до критики ошибок.
Мы рассмотрели всего 3 функции программы Яваре, помогающей руководителям учитывать время работы за компьютерами, а подчиненным – повышать свою эффективность, мотивацию, улучшать финансовые и карьерные перспективы. На самом деле, таких функций у Яваре Тайм-трекера намного больше. Вы можете убедиться в этом лично, скачав программу бесплатно здесь.