руководитель

Вы заметили, что ваши сотрудники все чаще нарушают рабочий график? Тогда вам необходима система учета рабочего Yaware.TimeTracker. С её помощью вы узнаете о таких нарушениях, как:

  • опоздание на работу;
  • задержка с обеда;
  • отлучение с рабочего места на протяжении дня;
  • уход с работы раньше положенного.

Давайте рассмотрим, каким образом это происходит.

Как узнать об опозданиях?

Yaware.TimeTracker записывает деятельность сотрудника за компьютером и формирует полученные данные в отчеты. Чтобы узнать об опозданиях сотрудников, необходимо открыть “Отчет по опозданиям”. В нем вы увидите кто из сотрудников опаздывал, как часто и на сколько времени.

отчет по опозданиям
Нажмите, чтобы увеличить

Данные этого отчета, при надобности, можно группировать по дате, отделам и отдельным сотрудникам.

Как узнать, кто ушел с работы раньше?

Чтобы узнать, кто из сотрудников уходит быстрее с работы, откройте отчет “Ушел раньше положенного”.

отчет ушел раньше положенного
Нажмите, чтобы увеличить

Как видите, информация в нем предоставлена в таком же виде, как и в “Отчете по опозданиям” и её так же можно сортировать по различным параметрам: отделы, сотрудники, дата.

Как узнать об отлучении с рабочего места на протяжении дня?

Каждый раз, когда сотрудник прекращает работу за компьютером, система начинает учитывать это время, как оффлайн-активность. Когда сотрудник возвращается за компьютер, у него на экране появляется запрос с просьбой объяснить причину отсутствия.

запрос об офлайн активности
Нажмите, чтобы увеличить

Если, например, сотрудник после обеда сразу ушел на совещание, то время своего отсутствия он может разбить на части.

разбить время отсутствия
Нажмите, чтобы увеличить

Полученные таким образом данные система формирует в “Отчет оффлайн-активности”.

отчет офлайн активности
Нажмите, чтобы увеличить

С помощью этого отчета вы знаете, насколько часто сотрудники отвлекаются во время рабочего дня, приходят ли он вовремя с обеда и если нет, то по каким причинам.

Как настроить Yaware.TimeTracker для учета нарушений рабочего графика?

Опция “Офлайн активность”, с помощью которой вы можете узнать о деятельности ваших сотрудников вне компьютера, по умолчанию отключена в системе.

Чтобы её включить, откройте “Личный кабинет”, зайдите в настройке и напротив опции
поставьте отметку “Офлайн-активность”.

включить офлайн запрос
Нажмите, чтобы увеличить

Ниже вы увидите пункт “Начало и конец рабочего дня”. Выберите время и сохраните.

указать начало и конец работы
Нажмите, чтобы увеличить

Система будет вести мониторинг работы сотрудников с учетом установленного времени, а собранные данные формировать в отчет “По опозданиям” и отчет “Ушел раньше положенного”.
Теперь вы знаете, как контролировать нарушение рабочего графика с помощью Yaware.TimeTracker. Вы можете воспользоваться тестовым периодом и на практике убедиться в эффективности работы системы.

 

Расскажите об этом
Регистрация