Вы заметили, что ваши сотрудники все чаще нарушают рабочий график? Тогда вам необходима система учета рабочего Yaware.TimeTracker. С её помощью вы узнаете о таких нарушениях, как:
- опоздание на работу;
- задержка с обеда;
- отлучение с рабочего места на протяжении дня;
- уход с работы раньше положенного.
Давайте рассмотрим, каким образом это происходит.
Как узнать об опозданиях?
Yaware.TimeTracker записывает деятельность сотрудника за компьютером и формирует полученные данные в отчеты. Чтобы узнать об опозданиях сотрудников, необходимо открыть “Отчет по опозданиям”. В нем вы увидите кто из сотрудников опаздывал, как часто и на сколько времени.
Данные этого отчета, при надобности, можно группировать по дате, отделам и отдельным сотрудникам.
Как узнать, кто ушел с работы раньше?
Чтобы узнать, кто из сотрудников уходит быстрее с работы, откройте отчет “Ушел раньше положенного”.
Как видите, информация в нем предоставлена в таком же виде, как и в “Отчете по опозданиям” и её так же можно сортировать по различным параметрам: отделы, сотрудники, дата.
Как узнать об отлучении с рабочего места на протяжении дня?
Каждый раз, когда сотрудник прекращает работу за компьютером, система начинает учитывать это время, как оффлайн-активность. Когда сотрудник возвращается за компьютер, у него на экране появляется запрос с просьбой объяснить причину отсутствия.
Если, например, сотрудник после обеда сразу ушел на совещание, то время своего отсутствия он может разбить на части.
Полученные таким образом данные система формирует в “Отчет оффлайн-активности”.
С помощью этого отчета вы знаете, насколько часто сотрудники отвлекаются во время рабочего дня, приходят ли он вовремя с обеда и если нет, то по каким причинам.
Как настроить Yaware.TimeTracker для учета нарушений рабочего графика?
Опция “Офлайн активность”, с помощью которой вы можете узнать о деятельности ваших сотрудников вне компьютера, по умолчанию отключена в системе.
Чтобы её включить, откройте “Личный кабинет”, зайдите в настройке и напротив опции
поставьте отметку “Офлайн-активность”.
Ниже вы увидите пункт “Начало и конец рабочего дня”. Выберите время и сохраните.
Система будет вести мониторинг работы сотрудников с учетом установленного времени, а собранные данные формировать в отчет “По опозданиям” и отчет “Ушел раньше положенного”.
Теперь вы знаете, как контролировать нарушение рабочего графика с помощью Yaware.TimeTracker. Вы можете воспользоваться тестовым периодом и на практике убедиться в эффективности работы системы.