Организация контроля персона и учет рабочего времени более важная задача, чем могло показаться на первый взгляд. От этого может зависеть успех всего предприятия. Подойти к методике контроля необходимо максимально ответственно. Нужно учесть множество факторов при её выборе:
- Необходимо учесть масштабы предприятия. Так, например, в крупной компании, которая имеет филиалы или несколько отделов, необходимо внедрять автоматизированные системы контроля. Они позволят корректно собирать, распределять и хранить информацию до востребованности.
- Тип предприятия. Если мы говорим о производстве, то более эффективно будут работать видеокамеры. Их можно использовать вместе с электронными турникетами. Последние действуют как перегородка, через которую сотрудник должен входить, выходить и отправляться на обеденный перерыв. Таким образом, вы получите точный график нахождения всех сотрудников на рабочем месте и изображение рабочего процесса.
Если же мы говорим об офисном пространстве, здесь камеры будут малоэффективны. Они не позволят вести учет рабочего времени сотрудников за компьютером, а ведь именно там офисный персонал проводит 95% рабочего времени.
Программы и оборудование
Теперь вам предстоит определить какая программа учета рабочего времени и оборудование необходимы для оснащения вашего предприятия. Если с оборудованием все проще, вы покупаете тот экземпляр, который отвечает техническим требованиям и соответствует ценовой категории приемлемой для вас, то с программами сложнее.
Среди большого количества программ для контроля персонала сложно найти подходящую, именно поэтому мы предлагаем оптимальный вариант способный удовлетворить ваши потребности в контроле независимо от типа предприятия.
Программа для контроля сотрудников Yaware.TimeTracker
Yaware.Timetracker предназначена для контроля работы персонала за компьютером. Она собирает и классифицирует информацию каждого устройства, что позволяет анализировать работу каждого сотрудника. Её функционал достаточно широк, что позволяет проводить полноценный контроль сотрудников. Так, например, вы сможете:
- Отслеживать дисциплинированность ваших сотрудников. Программа считывает информацию о статусе компьютера и сохраняет данные о начале и окончании рабочего дня. Таким образом, вы сможете узнать, кто систематически опаздывает, а кто уходит раньше положенного времени.
- Программа ведет контроль активности за компьютером. Теперь сотруднику не удастся создавать видимости работы, поскольку вы сможете отследить на какие сайты, и в какое время человек заходит, а при помощи регулярных скриншотов проверить какой прогресс работы показывает каждый человек за определенный отрезок времени.
- Программа контроля работы сотрудников предоставит графики отсутствия человека за компьютером. Таким образом, вы узнаете на протяжении какого времени персонал не активен. То есть, сколько уходит на перекуры, разговоры о личном, кофе и т.д.
Данная система особенно актуальна для организаций, в которых заработная плата устанавливается на почасовой основе.