Современная офисная среда – сложная структура, большая часть которой, будто айсберг, спрятана в виртуальном пространстве. Этому способствует тотальная компьютеризация всех процессов, использование веб-источников, программ, утилит, средств для анализа и хранения информации. При этом, никто не отменял необходимость контроля за работой персонала. Только теперь осуществлять этот контроль стало намного сложнее.
Впрочем, все можно решить с помощью одного-единственного инструмента: специализированной разработки Яваре Таймтрекер.
Чем вы рискуете, не используя Яваре для контроля за работой персонала?
Программа для контроля офиса Яваре разработана с учетом интересов руководителей бизнес-структур, «эйчаров», бухгалтеров и менеджеров, ответственных за построение эффективной кадровой инфраструктуры. Она дает возможность:
- контролировать действия в сети и виртуальном пространстве;
- оценивать работу сотрудников вне офиса;
- анализировать продуктивность работы подчиненных;
- получать визуально доступные, точные цифровые и графические сводки, отчеты, аналитику о рабочем дне каждого сотрудника.
Рассмотрим подробнее, каких рисков позволяет избежать Яваре.
1. Риск потерь времени из-за прокрастинации
Из-за свободного доступа к Сети, сотрудники часто откладывают выполнение задач на потом, а сами тратят время на развлечения. А когда начинают поджимать сроки — бросаются выполнять накопившееся. Естественно, из-за спешки страдает качество работы.
Яваре контролирует заходы на веб-сайты, активацию программ и определяет их продуктивность в контексте задач определенного сотрудника, который работает за данным компьютером. Утилита выяснит, насколько эффективно сотрудник использует свое рабочее время, поможет определить, действительно ли он занимался рабочими вопросами или, скажем «чатился» с друзьями в соцсетях.
2. Риск потерь времени из-за неоправданного отсутствия сотрудников на местах
Еще один частый случай, когда теряется рабочее время – отлучки сотрудников, которые не несут практической пользы. Действительно ли сотрудник отсутствовал на рабочем месте, выполняя важные задачи? Программа для контроля за работой персонала Яваре и на этот вопрос ответит с большой степенью точности. Утилита попросит сотрудника ввести комментарий, чем он занимался за пределами офиса.
Затем сравнит его с прописанными в настройках уровнями продуктивности и поставит оценку деятельности сотрудника.
3. Риск сбоя графика работы и срыва дедлайнов вследствие нарушения графика
Интегрированная на каждом компьютере утилита Яваре контролирует периоды его активности, собирая таким образом информацию о нарушениях графика работы. Вы будете регулярно получать отчеты, в которых увидите, на сколько тот или иной сотрудник опаздывает, сколько реально длится его рабочий день, не уходит ли он раньше.
Главный риск, которому подвергается любая офисная структура – неоправданные потери времени и падение качества работы вследствие прокрастинации сотрудников. Мы рассмотрели всего лишь 3 из множества функций Yaware.TimeTracker, но даже применение утилиты в этих контекстах дает рост производительности в 20% за первые недели использования. Не верите? Убедитесь сами. Скачайте программу тут и пользуйтесь ею бесплатно 14 дней!