Многие руководители сталкиваются с тем, что вести мониторинг рабочего времени и оценить, насколько эффективно сотрудники используют свое рабочее время, очень тяжело. Особенно, когда речь идет о работе за компьютерами. Ведь понять, чем именно занят подчиненный, сосредоточенно всматриваясь в монитор, очень непросто.
Как понять, насколько эффективно используется рабочее время?
Существует несколько способов, среди которых почетное место занимает журнал учета рабочего времени. Это специальный отчет, в который подчиненный заносит каждое свое действие, а также время, которое он на это действие затратил.
Однако такой метод мониторинга рабочего времени – малоэффективен. Ведь он не исключает человеческий фактор. Сотрудник может случайно или специально не записать то или иное действие. Или неверно указать затраченное время. Кроме того, в конце дня необходимо из полученных данных сформировать отчет, что отнимает много времени.
Еще один способ, позволяющий провести мониторинг рабочего времени – использование камер видеонаблюдения. Такой метод контроля будет эффективен на производстве, так как укажет наличие сотрудников на рабочих местах. Но, что касается офисных работников, присутствие за компьютером, к сожалению, не гарантирует продуктивную работу. Подчиненный может использовать компьютер в личных целях, общаться в социальных сетях, играть в онлайн игры, читать новости, просматривать видео-ролики и заниматься другими непродуктивными действиями.
Как же вести мониторинг рабочего времени за компьютером?
Вести мониторинг рабочего времени за компьютером лучше всего с помощью программы Yaware.TimeTracker. Это полностью автоматизированный софт, который обладает широким спектром возможностей для оценки продуктивности работы сотрудников за компьютерами.
С помощью Yaware.TimeTracker руководитель может узнать, как проходит рабочий день подчиненных и сколько они на самом деле уделяют времени поручениям начальства.
Более того, мониторинг рабочего времени с Yaware.TimeTracke покажет время начала и окончания работы каждого сотрудника, поможет выявить опоздания и ранние уходы, отсутствие на рабочих местах без уважительной причины.
И что самое важное, покажет разницу между общим и фактически отработанным временем. Поверьте, это впечатляет.
Использование программы мониторинга рабочего времени Yaware.TimeTracker – наиболее эффективный способ оценки продуктивности офисных работников по сравнению с другими методами. Ее использование полностью исключает человеческий фактор, так как наблюдение за сотрудниками происходит в автоматическом режиме, а полученные данные нельзя откорректировать или удалить.
Более того, программа Yaware формирует более 15 различных отчетов о продуктивности персонала, их посещаемости и соблюдении трудовой дисциплины. Причем, на формирование отчетов нужно совсем немного времени. Одна минута и вы в курсе всего происходящего в офисе.
Если Вы ищете способ эффективной оценки продуктивности сотрудников, то мониторинг рабочего времени с помощью программы Yaware.TimeTracker – лучший вариант. Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы лично протестировать все функции программы и узнать обо всех ее преимуществах на практике!