Дорогие друзья!
Вы хотите узнать, как часто отвлекаются Ваши сотрудники, чем занимаются, когда не работают за компьютером и насколько продуктивно используют рабочее время?
Теперь такая возможность у Вас есть.
Представляем Вам новый расширенный отчет по “Офлайн активности”, который подробно покажет:
- насколько рационально сотрудники используют свое рабочее время;
- сколько времени работают за компьютером, а сколько — вне его;
- входит ли офлайн активность в рабочие обязанности сотрудников;
- как часто отвлекаются сотрудники и чем занимаются, когда отсутствуют на рабочем месте;
- сколько времени занимают встречи и совещания, а сколько перерывы и обед.
Новый отчёт будет будет полезен для анализа работы менеджеров по продажам, маркетологов, бухгалтеров и других сотрудников, которые не весь рабочий день работают за компьютером.
А теперь обо всем подробнее.
Что нового ждет Вас в отчете по «Офлайн активности»
Отчет по деятельности сотрудника за компьютером и вне его
Забудьте о длительном “изучении” диаграмм и отчетов, теперь это все в прошлом. Всего несколько минут Вам понадобиться, чтобы получить полную картину рабочего дня персонала и узнать, сколько времени сотрудники проводят за компьютером, а сколько — вне его и чем занимаются в это время.
На новом графике работа за компьютером окрашена в более приглушенные тона, а вот офлайн активность наоборот — выделена цветом.
Кликните, чтобы просмотреть скриншот в увеличенном виде
Достаточно бегло взглянуть на диаграмму, чтобы увидеть, что менеджер по продажам периодически покидает свое рабочее место для переговоров и встреч с клиентами; а вот аккаунт-менеджер — для телефонных разговором и решения личных вопросов в рабочее время.
На основе отчета можно сделать вывод о том, насколько рационально сотрудники, в основные обязанности которых входит не только работа за компьютером, используют свое рабочее время.
Структура и динамика работы не за компьютером по категориям продуктивности
Почему сотрудники одного отдела при равной загрузке и условиях труда показывают разный результат своей работы? Возможно, ответ на этот вопрос Вы найдете с помощью отчета “Структура и динамика по категориям”.
На графике четко видно, насколько продуктивно сотрудники используют свое рабочее время, отсутствуя за компьютером.
С помощью отчета становится понятно, почему один сотрудник выполняет все задачи в срок и показывает хороший результат работы, а другой — постоянно в “отстающих”.
И дело тут вовсе не в загруженности, причина в другом: первый сотрудник покидает рабочее место и использует время продуктивно: совещания, встречи, деловые переговоры, а второй — по личным вопросам и для отдыха.
Отчет по каждой офлайн активности с комментарием сотрудника
Согласитесь, в конце рабочего дня порой сложно вспомнить, на что было потрачено время.
Вовсе не удивительно, что и сотрудники не всегда могут объяснить, почему не успели выполнить все задания в срок и что именно им помешало: большая загруженность работой, неточно сформулированные задачи и время на дополнительные расспросы по делу, болтливые коллеги или же личная несобранность.
Вам больше не нужно расспрашивать сотрудника где он был и чем занимался, когда не работал за компьютером. Подробная информация по каждой офлайн активности с комментариями о причине отсутствия собрана в одном отчете.
С помощью отчета Вы увидите, сколько раз в течение рабочего дня каждый сотрудник покидал своем рабочее месте, сколько отсутствовал за компьютером и с чем это связано.
Но и это еще не все!
Вы можете группировать данные по нужному Вам параметру (пользователю, группе, офлайн активности, комментарию и времени отсутствия работника за компьютером), что позволит Вам гораздо быстрее и удобнее оценить продуктивность работы сотрудников не за компьютером.
Мы надеемся, что новый отчет станет Вашим незаменимым помощником и поможет повысить продуктивность работы Ваших сотрудников как за компьютером, так и вне его.
Напишите нам, что ждете Вы от новых обновлений и какую еще информацию о работе сотрудников хотели бы получить с Yaware.