Если ваши сотрудники работают за компьютерами и имеют доступ к интернету, то настоятельно рекомендуется вести онлайн наблюдение за действиями персонала. Ведь, к сожалению, далеко не все служащие отличаются добросовестностью, и достаточно часто злоупотребляют рабочими ресурсами.
К примеру, как показывает статистика, чаще всего вместо того, чтобы работать, сотрудники попросту:
- играют в игры;
- общаются в соц.сетях с друзьями;
- скачивают или смотрят фильмы;
- “сидят” на развлекательных сайтах;
- делают покупки и т. д.
Всё это крайне негативно влияет на качество работы, а значит, и на саму компанию. Поэтому без онлайн наблюдения не обойтись.
Сразу же возникает закономерный вопрос: как правильно проконтролировать работу служащих за компьютером? Ведь в самом деле, не будете же вы постоянно заглядывать в мониторы сотрудников, силясь определить – работают они или развлекаются. Ответ на этот достаточно важный вопрос очень прост: надо установить специальное автоматизированное программное обеспечение Yaware.TimeTracker.
Онлайн наблюдение проще простого
Весь секрет в том, что Yaware.TimeTracker обладает уникальной функциональностью, как то:
- быстрая установка;
- простая настройка;
- автоматическая работа;
- оперативный анализ данных;
- формирования различных отчетов и т. д.
То есть, для того, чтобы выполнить онлайн наблюдение за работой абсолютно всех служащих, необходимо просто установить систему Yaware.TimeTracker на все компьютеры, за которыми работают сотрудники компании. Причем это могут быть не только ПК, которые находятся в офисе, но и удаленные. Ведь установка происходит по сети или через электронную почту. Таким образом, вы сможете контролировать работу даже того персонала, который работает за пределами офиса (у себя дома, в другом регионе или области, даже в другой стране).
Что касается настройки, то и тут проблем возникнуть не может, потому, что:
- во-первых, настроить систему может любой – специализированные знания в компьютерной технике и программном обеспечении не нужны;
- во-вторых, можно одновременно установить определенные настройки для сотрудников всей компании или конкретного структурного подразделения.
После установки и настройки система для онлайн наблюдения работает в автоматическом режиме и фиксирует все, что происходит за ПК. То есть, как только сотрудник включает компьютер, запускается и Yaware.TimeTracker. При этом система:
- записывает время начала работы;
- запоминает названия программ и сайтов, которые использовались служащим в течение дня;
- анализирует собранную информацию и разделяет ее на категории (продуктивно – полезно в работе, нейтрально – может быть использовано для работы, непродуктивно – игры, развлечение, перекуры и т.д.).
Вам остается лишь выбрать в меню системы название отчета, который вы желаете просмотреть и сделать один клик мышкой. Все. Буквально через секунду вы получите наглядный конструктивный отчет в виде таблицы, диаграммы или графика с данными, которые будут распределены по продуктивности.
Кроме того, вы можете смотреть чем занимаются ваши сотрудники в режиме онлайн. Открыв отчет «Оперативная сводка», можно увидеть, чем заняты сотрудники в данную минуту:
Таким образом, можно смело заявить, что с Yaware.TimeTracker провести онлайн наблюдение за каждым сотрудником компании очень просто. Хотите в этом убедиться лично? Тогда регистрируйтесь и получите бесплатную возможность протестировать систему в течение 14 дней.