Дорогие друзья!
Представляем Вам “Отчеты по пользователю”, которые позволят Вам посмотреть на работу сотрудника под совершенно другим углом. Поверьте, так просто анализировать данные еще не было.
Отчёт по пользователю — это информация о работе сотрудника, собранная на одной странице.
С ней Вы сможете:
- оценить динамику продуктивности работы сотрудника — то есть увидеть тренд работы;
- проанализировать структуру рабочего дня — на что уходит время за компьютером, чем он преимущественно занят, когда не работает за компьютером;
- оценить, есть ли нарушения дисциплины и как часто сотрудник нарушает дисциплину;
- сравнить лучшего и худшего сотрудника и выяснить причину подобного отличия;
- сравнить результаты работы сотрудников и то, как они распределяют своё время, сделать вывод о том, какой «набор» активностей приводит к лучшему результату.
Этот отчёт удобен тем, что Вам больше не придется переключаться между окнами и разными отчётами, чтобы получить сводную информацию. Теперь полная картина рабочего дня сотрудника и его работы на протяжении выбранного периода доступна в один клик — вся информация о пользователе собрана в одном месте.
Как говориться, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Поэтому давайте перейдем к отчетам и посмотрим, что нового о работе сотрудника Вы узнаете с их помощью.
Оцените работу сотрудника “со всех сторон”
Отчет по деятельности сотрудника
Показывает подробную информацию о работе сотрудника за указанный Вами период (по умолчанию — неделя).
С его помощью Вы наглядно увидите:
- во сколько начинается и заканчивается рабочий день сотрудника;
- насколько сконцентрирован на работе сотрудник в течение дня;
- как часто сотрудник отвлекается (или его отвлекают);
- узнаете, сколько длятся перерывы и отлучки от компьютера, а также с чем это связано (совещание, телефонный разговор, перерыв или обед);
- увидите общую картину продуктивности работы сотрудника.
Кликните на картинке, чтобы просмотреть ее в увеличенном виде.
На основании отчета Вы можете сделать вывод о том, насколько продуктивно работает сотрудник и насколько добросовестно он придерживается трудовой дисциплины.
Структура и динамика продуктивности сотрудника
Отчет наглядно покажет, сколько реально времени сотрудник занимался выполнением своих рабочих обязанностей, а сколько — потратил на деятельность, вовсе не связанную с работой.
Без отчета Вам не обойтись, если:
1. Сотрудник систематически не успевает выполнить задачи в срок.
Вы поймёте, почему так происходит: сотрудник загружен работой, ему не хватает знаний и навыков или же он попросту занимается личными делами в рабочее время.
2. Вы хотите взять на работу нового сотрудника.
На основе отчета Вы сможете сделать вывод о том, насколько добросовестно потенциальный сотрудник относится к доверенной ему работе и соблюдает ли он рабочий график.
3. На повышение претендует несколько сотрудников
Данный отчет поможет Вам объективно оценить, кто из сотрудников больше заслуживает повышения, кто своим поведением и продуктивностью станет примером для коллег.
Структура и динамика по категориям
Покажет Вам, на работу с какими категориями приложений сотрудник тратит больше всего времени. На основе отчета Вы сможете сделать вывод о том, занимается ли сотрудники теми видами деятельности, которыми должны и, главное, которые приносят результат.
К примеру, если сотруднику для выполнения своих рабочих обязанностей необходимо использование офисных приложений, а вместо этого значительную часть рабочего времени он тратит на общение и интернет, то это своего рода сигнал. А для Вас — повод обратить на сотрудника внимание и провести детальный анализ его рабочей деятельности.
Структура и динамика по онлайн и офлайн активности
Теперь Вы можете узнать, сколько времени сотрудник проводит за компьютером, а сколько — за его пределами: выполняет другие задачи или же вообще занимается делами, не связанными с работой.
Например, если офлайн активность программиста или дизайнера составляет всего 10 % от общего времени работы, то повода для волнения нет. Ваш сотрудник рабочее время проводит за компьютером, 5-10% — это нормальный показатель (совещания, мозговые штурмы, общение с коллегами).
Но если Вы увидели, что сотрудник, для которого компьютер — основной рабочий инструмент, значительную часть времени отсутствует на рабочем месте — это повод обратить на него внимание и выяснить причину.
Структура и динамика офлайн активности
Отчет показывает подробную информацию о том, чем конкретно занимался сотрудник, отсутствуя за компьютером. Вы увидите, сколько времени занимают совещания, встречи, телефонный разговоры, обед и перерывы. Так Вы сможете сделать вывод о том, насколько продуктивно сотрудник использует рабочее время не за компьютером.
Проанализировав результат каждой офлайн активности, Вы сможете сделать вывод о том, на что стоит обратить внимание. Возможно, Вашим сотрудникам стоит больше времени уделить встречам, поскольку они приносят гораздо больший результат, чем звонки. Вы не только будете в курсе, чем занимаются сотрудники, но и сможете повысить продуктивность их работы и компании в целом.
Напишите нам, что нового Вы ожидаете от следующих обновлений сервиса, какую еще информацию о деятельности сотрудников хотите получить с Yaware.TimeTracker.