Руководить подчиненными, в особенности если команда большая, – довольно трудный и хлопотливый процесс, требующий особой внимательности. Ведь скоординировать сотрудников для выполнения определенных проектов нужно правильно. От этого будет зависеть не только успех организации, но и ее репутация.
Теперь руководителям доступны сотни программ-помощников. Они автоматизируют многие процессы и делают управление командой специалистов простым и комфортным.
Контроль выполнения заданий обеспечит Yaware.Timetracker, а также предоставит пользователям массу других полезных и необходимых функций. Программа ведет точный сбор данных поминутно. Идеально подойдет для руководителей, которые желают осуществлять мониторинг работы офисных и удаленных сотрудников максимально эффективно.
Таймтрекер после установки на ПК должен быть настроен точно в соответствии с запрашиваемыми данными. От этого будет зависеть правильность всей последующей отчетности. Первичные настройки включают в себя:
- создание задач и проектов и управление ими;
- возможность корректировки созданных настроек;
- указание приоритетов;
- делегирование задач;
- ограничение времени на выполнение каждого проекта;
- создание личных кабинетов с возможностью работы в них.
Такая система контроля за поручениями незаменима для маленьких и больших компаний, которые нуждаются в расширении, а также в приумножении прибыли.
Мониторинг рабочего времени офисных и удаленных сотрудников
Довольно большая часть хороших специалистов предпочитают работать удаленно, что в целом только на руку работодателям. Ведь таким образом можно избежать затрат на аренду офисов, обустройство рабочего места, обеспечение его необходимыми инструментами и прочими удобствами.
Удаленные сотрудники предоставлены сами себе. Они работают в удобном для себя месте, регулируя процесс на свое усмотрение. Зачастую бывает так, что пристальный интерес к ним со стороны руководителя появляется только после снижения продуктивности. Обычно последнее происходит в результате:
- Воздействия внешних раздражителей. Отвлекать от рабочего процесса могут самые разные факторы извне, даже расслабляющая атмосфера или недостаточная обустроенность рабочего места.
- Снижения концентрации внимания. Сосредоточенность играет важную роль, ведь от этого зависит качество работы, скорость ее выполнения и объем успешно завершенных заданий.
- Слабой заинтересованности в результате труда. В частности, работники, не испытывающие удовольствия от своего занятия, теряют интерес к делу и рвение.
- Недостаток мотивации. Поднять командный дух может грамотно спланированная система материальных или командных поощрений в виде бонусов, премий, званий, карьерного роста.
Организация контроля выполнения заданий должна быть такой же грамотной, как и их распределение среди подчиненных. Выяснить это поможет Yaware.Timetracker. ПО производит точный анализ правильности распределения сотрудником своего рабочего времени и выполнение поставленных задач.
Что может программа Yaware.Timetracker?
Статистика составляется поминутно – от начала и до конца трудового дня. На основе исходных данных определяется и фиксируется опоздания сотрудника, прогулы, отгулы, отпуска, выходные дни. Программой фиксируются все страницы и сайты, посещаемые в рабочее время, как и продолжительность их изучения. Все зафиксированные источники делятся на продуктивные и непродуктивные — по умолчанию или личным настройкам.
Программа для контроля выполнения задач позволяет создавать проекты и задачи, назначать ответственных, задавать все необходимые параметры. При создании задачи руководитель вносит следующие данные:
- название и описание задачи;
- к какому проекту относится задача;
- дедлайн;
- оценочное время в формате «3w 4d 2h 20m«;
- тип задачи: задача или «баг»;
- приоритет;
- исполнитель задачи;
- бюджет задачи;
- ставка;
- валюта для фин. расчетов.
Статистика выполнения автоматически переносится в отчет «Бюджет»:
В разрезе задачи также учитывается время выполнения, и какие действия совершал сотрудник:
Установка и влияние программы на продуктивность
Работодателям необходимо знать, что установка программы для мониторинга рабочего времени может производиться только при согласии с обеих сторон – руководителя и наемного работника. Объясните сотрудникам как именно будет собираться информация, и зачем это нужно. Письменное согласие — лучший способ официального подтверждения законности мониторинга.
Все руководители знают, как контролировать задачи, но не каждый из них умеет правильно мотивировать сотрудников. Наличие на ПК «трекера» – один из мощных мотиваторов. Кроме материальной заинтересованности, он способствует развитию самодисциплины, самоорганизации и пунктуальности.
Установлено, что подчиненные более охотно выполняют поручения, если в течение дня им будут предоставляться небольшие перерывы для личных дел и интересов. Это помогает сотрудникам отвлечься и с новыми силами приступить к работе.
Установите лимит на соцсети, но не исключайте их полностью. Так же, с помощью Yaware.Timeracker вы можете установить лимитированные обязательные перерывы. Для этого используйте настройки оффлайн-активности или общие настройки мониторинга.