Во сколько сотрудники приходят на работу и уходят с неё? Чем занимаются на протяжение рабочего дня? Сколько времени отрабатывают фактически?
Вот вопросы, которые волнуют каждого руководителя.
И чтобы получить на них ответ, нужна программа для учета времени и посещаемости.
Что это за программа и как она работает мы расскажем вам в этой статье. А для наглядности возьмем в пример Yaware.TimeTracker.
Программа для учета времени и посещаемости Yaware.TimeTracker
Программа Yaware.TimeTracker работает на компьютерах персонала и собирает информацию о его деятельности:
- когда была начата работа;
- как часто сотрудник делал перерывы;
- как использовал рабочее время (работал над задачами или потратил на развлекательные сайты и соц.сети);
- во сколько окончил работу.
С помощью этой информации руководитель может узнать
- сколько фактически отрабатывают сотрудники;
- как часто нарушают дисциплину (опоздания, уход раньше положенного);
Фактически отработанное время
Программа для учета времени и посещаемости Yaware.TimeTracker решит вопрос не только о количестве отработанного времени, но и качестве.
Программа фиксирует, какими сайтами пользовался сотрудник на протяжение рабочего дня и определяет их на продуктивность. Сайты, которые нужны для работы – продуктивные. Сайты, которые можно использовать как для работы, так и для развлечений – нейтральные. Развлекательные сайты – непродуктивные.
В конце дня руководитель получает отчет “По времени” и сразу видит, как сотрудник использовал рабочее время:
На отчете отображено не только общее время работы, но и продуктивное и непродуктивное. Это дает возможность сделать вывод о том, сколько на самом деле работает каждый сотрудник.
Контроль посещаемости
Yaware.TimeTracker фиксирует нарушения дисциплины. Указав в настройках программы время начала и окончания рабочего дня, руководитель легко сможет контролировать посещаемость персонала.
Сотрудников, которые приходят на работу позже указанного времени, отобразит отчет “По опозданиям”:
Сотрудников, которые ушли с работы раньше окончания рабочего дня, отобразит отчет “Ушел раньше положенного:
С помощью этих отчетов легко отследить систематичность нарушений. Достаточно настроить фильтры по дате, отделу или конкретному сотруднику.
Программа для учета времени и посещаемости Yaware.TimeTracker предоставит руководителю полную информацию о том, сколько на самом деле работают его сотрудники и придерживаются ли они дисциплины.
В этом можно убедиться абсолютно бесплатно. Достаточно лишь заполнить короткую форму регистрации.