Рабочая среда офисных сотрудников – это непрерывный поток информации, требующей учета, анализа, сведения в удобочитаемую отчетность. При этом стоит помнить, что данные должны быть объективными и соответствовать реальности.
Наверняка ваш офис работает «как часы», но что если вам скажут: вы можете добиться роста продуктивности на 20%, всего лишь внедрив такое средство, как программа контроля работы персонала?
Зачем руководителю программа, которая помогает контролировать работу персонала?
Контроль персонала с помощью утилиты Yaware.TimeTracker включает ряд этапов, позволяющих с высокой точностью определить отдачу от усилий каждого сотрудника и устранить нецелевые затраты времени.
1. Определение реальных временных рамок работы и простоя
Зная, когда пришел сотрудник и когда ушел с работы, когда отвлекался, уходил из офиса и на какое время, вы можете понять, насколько продуктивно он использует главный рабочий ресурс компании – время. Вы узнаете фактическое время работы каждого сотрудника. Эту информацию можно использовать для корректировки суммы оплаты за реально отработанное время.
2. Контроль отлучек с рабочего места
Часто в обязанности сотрудника входят действия, которые осуществляются вне офиса. Переговоры с клиентами, посещение общественных мероприятий, присутствие на производстве – все эти действия трудно учесть, если у вас нет программы для контроля работы персонала. Обнаружив простой в работе компьютера, Яваре попросит работника прокомментировать отлучку с рабочего места.
Причины отлучек градируются по целесообразности и соответствию обязанностям конкретного сотрудника. Таким образом, вы сможете легко корректировать его загруженность, зная, сколько времени уходит у сотрудника на все виды работ.
3. Продуктивность веб- и программных средств
Скажите «нет» прокрастинации на рабочем месте и отвлеченности от основных задач. Более 15 тыс. веб-страниц и ПО в базе Яваре. Опция распознавания заходов по ссылкам помогает понять, действительно ли сотрудник занимается своим делом или он тратит драгоценные минуты на общение с друзьями в соцсетях. Каждому обнаруженному ресурсу будет дана оценка с точки зрения продуктивности и соответствия задачам проекта. Итоговые отчеты можно применять для устранения отвлекающих факторов.
4. Визуальный мониторинг
Иногда недостаточно распознать заходы на сайты или активацию рабочих программ, чтобы сделать вывод о целесообразности временных затрат подчиненного. Особенно когда речь идет об удаленном сотруднике или фрилансере. Ведь с тем же успехом он может использовать одобренные ресурсы, чтобы работать над чужим проектом. Функция скриншотов и снимков веб-камерой позволят четко разделить рабочие периоды и отличить работу над вашими задачами от посторонних занятий.
Аналитический инструментарий программы контроля работы персонала Яваре рассчитан на извлечение полезных фактов об активности ваших подчиненных. Читабельные диаграммы, отчеты и графики помогут сделать оптимизационные выводы и оперативно применить их. Скачивайте программу по ссылке и на практике убедитесь в ее пользе для вашей компании.