Задумывались ли вы о том, как обеспечить рост продуктивности офисной команды с минимальными затратами личного времени и финансовых средств? Если да, вам наверняка знакомо понятие «тайм-трекер». Тайм-трекеры (или программа учета рабочего времени) все чаще становятся причиной взрывного роста доходов разных компаний, независимо от сферы деятельности и количества работников.
К примеру, использование тайм-трекера Yaware показывает рост продуктивности на 20% всего за первую неделю. При этом, тестирование проходило в самых разных по объему коллективах и на предприятиях разной специфики.
Причины роста доходности компании, внедрившей программу учета рабочего времени Яваре
Чтобы понять, почему тайм-трекер Яваре демонстрирует такую высокую эффективность и адаптабельность, давайте разберемся в опциях программы. Кстати, это несложно. Утилита чрезвычайно проста в инсталляции и настройке, сбор информации производится в автоматическом режиме, а форма, в которой подаются отчеты, понятна на интуитивном уровне. Кроме того, для утилиты Яваре свойственна высокая индивидуализация настроек – в соответствии с должностными обязанностями определенного работника или группы, а также в соответствии с задачами конкретного проекта.
Программа предоставляет следующую информацию
1. Отчеты о соблюдении графика работником
Когда сотрудник пришел на работу и ушел с нее, были ли задержки (простои) и выходы из корпоративной сети, на сколько и в чем причина, длительность работы сверхурочно, опоздания. Все эти показатели будут представлены за выбранный вами период в графической форме и выражены в итоговых цифрах.
Исходя из визуально доступной и понятной отчетности, можно не только оценить реальные трудозатраты подчиненного (и внести коррективы в бухгалтерские зарплатные документы), но и избежать срыва дедлайнов.
2. Отчеты о заходах на веб-сайты и использовании офисных программ
Эта функция позволяет выявить использование ПО и веб-сервисов, которые отвлекают сотрудника от основной работы, «крадут» рабочее время и являются причиной прокрастинации. К тому же, можно выявить применение устаревших программ или их версий и вовремя дать указание сотруднику обновить свою информационную базу.
3. Отчеты о деятельности оффлайн
Утилита не только фиксирует период пребывания подчиненного вне офиса, но и поможет выяснить, чем он занимался все это время. После возвращения, Яваре попросит подчиненного ввести комментарий о причине отлучки.
Затем программа сравнит его с обязанностями, прописанными в настройках, и даст оценку деятельности по шкале “продуктивно”,”нейтрально”, “непродуктивно”.
4. Отчеты по визуальному мониторингу
Узнайте, не использует ли сотрудник время на работу не над вашими проектами. Для этого активируйте функции сбора скриншотов и веб-снимков.
Полученные отчеты также помогут найти причины некоторых ошибок, например, в программном коде.
Программа учета рабочего времени станет витамином, который вольет новые силы в бизнес. Она поможет оперативно получить оценку каждого действия подчиненных в течение рабочего дня и предотвратить снижение качества работы. Скачайте программу Яваре по ссылке и протестируйте ее бесплатно.