«Тайм-трекер изменяет взгляд на рабочий процесс», «он дает понимание, насколько удаленные сотрудники занимаются работой, а не чем-то другим».
«Благодаря программе, я вижу работу изнутри и нахожусь на одной волне с персоналом», «…работает на благо добросовестных сотрудников — мы убедились, что они действительно хорошо выполняют обязанности».
Эти фразы мы взяли из отзывов пользователей тайм-трекеры. С их опыта понятно, что программы учета рабочего времени — важный инструмент для управления офисными и удаленными сотрудникам. Они помогают повысить продуктивность, посчитать количество отработанного времени, блокировать отвлекающие факторы и делать свой максимум для достижения целей.
Некоторые ПО, кроме базового набора функций предлагают возможность рассчитывать заработную плату, управлять проектами и задачами, делать рандомные снимки экрана. Последнюю опцию рассмотрим подробнее на примере демо-версии Yaware.TimeTracker.
Что такое функция скриншотов в тайм-трекере?
Функция скриншотов это возможность программы снимать экраны компьютеров через произвольные промежутки времени. Таким образом, менеджеры могут видеть, какие программы и приложения активно используются, и контролировать расходование временных ресурсов команды. В Yaware.TimeTracker минимальная периодичность снятия скриншотов — 1 минута.
Скриншоты снимаются в случайном порядке и дают руководителю представление о том, что на самом деле происходит в рабочее время. Конечно, что вы можете включать или выключать эту функцию, в зависимости от уровня доверия к команде.
Тайм-трекер со скриншотами или без: преимущества наличия снимков
- Управление удаленной командой
Скриншоты для отслеживания времени более важны, когда дело доходит до работы с удаленной командой, часто с почасовой оплатой. Время от времени просматривайте снятые изображения, чтобы убедиться, что время и деньги компании не потрачены зря.
- Защищайте конфиденциальность и имидж компании
С помощью снимков экрана в Yaware.TimeTracker вы можете обнаружить подозрительную активность, которую не видно в отчетах.
- Отслеживайте проблемных работников
Функцию автоматического создания снимков экрана можно включить для всей команды или для отдельных членов команды. Сообщите им, что вы собираетесь использовать автоматические снимки экрана — и вы увидите, что результаты улучшаются.
- Выявляйте попытки обмануть тайм-трекер
В Google 77 100 результатов по запросу «как обмануть тайм-трекер». С включенными снимками экрана, вы увидите, если сотрудник за 3 часа ничего не написал в документе, а бестолку кликает в продуктивной складке. Или симулирует активность, открыв продуктивную вкладку поверх фильма.
Дополнительные плюшки Yaware.TimeTracker
- ежедневная/недельная/месячная рассылкы отчетов на электронную почту
- автоматический табель учета рабочего времени
- мониторинг программ, приложений и сайтов
- группировка сотрудников по отделам и назначение менеджеров, ответственных за анализ статистик каждой группы
- создание проектов и задач, контроль сроков выполнения, анализ потраченных времени и денег
- учет времени совещаний, встреч, перерывов
- автоматический расчет заработной платы
Мы предлагаем простой, но эффективный тайм-трекер для Windows, Mac, Linux, iOS и Android. C Yaware вы будете уверены, что сотрудники 100% рабочего времени тратят на достижение целей компании.