Слышали ли вы о сотрудниках-пассажирах? Это сотрудники, которые не приносят пользу компании, но зарплату при этом получают регулярно. Естественно, от таких работников надо избавляться. Но как их выявить? Ведь многие из них в совершенстве владеют техникой “замыливания” глаз.
Они приходят первыми и уходят последними. Иногда работают в выходные. Такое усердие вызывает уважение. Когда встает вопрос повышения, такой сотрудник оказывается первым в списке претендентов.
Система учета рабочего времени Yaware.TimeTracker поможет вам выявить «волков в овечьих шкурах». Давайте рассмотрим, как именно это происходит.
Оцените картину рабочего дня сотрудника
Леонид Суворов энергичный мужчина, который приходит на работу раньше всех и засиживается на час дольше. Его работоспособность вызывает уважение.
Но на самом деле картина обстоит совсем не так.
Открываем в Yaware.TimeTracker отчет “Обзор”. В нем в виде диаграмм отображен рабочий процесс каждого сотрудника на протяжении дня:
Зелёным цветом отмечено время, потраченное на работу. Красный цвет – время, когда сотрудник посещал запрещенные сайты. Серый цвет – неопределенное время. Здесь сотрудник мог как работать, так и развлекаться. Чтобы определить точно, надо навести на диаграмму мышкой и высветится название сайта, с которым работал сотрудник:
Итак, какие выводы можно сделать изучив “Обзор”? Леонид Суворов раньше всех приходит и позже уходит. Но на протяжении дня делает много перерывов в работе, часто использует запрещенные сайты.
Сколько времени уходит впустую?
Чтобы узнать конкретные цифры, откройте отчет “По времени”. В нем вы увидите сколько времени конкретно было потрачено на работу, а сколько на развлечения:
Как видите 3 часа из 9 Леонид не работал, а развлекался.
Какими сайтами пользовался «волк в овечьей шкуре»?
Чтобы узнать, с какими именно программами работал сотрудник, откройте отчет “По категориям”:
Бывает так, что сотруднику для работы нужны сайты, которые можно использовать и в личных целях. Леониду, как менеджеру по продажам, нужны социальные сети. Но он может использовать их для личной переписки.
Чтобы понять есть ли такие нарушения включите в настройках функцию скриншотов. Тогда вы увидите, чем именно занимается сотрудник, когда создает видимость работы. В данном случае камера зафиксировала момент личной переписки в контакте:
И хотя сайт считается продуктивным, потому что он нужен для работы, но съемка показала, что сотрудник не всегда добросовестно относится к его использованию.
Вывод
Леонид Суворов не работает так продуктивно, как это кажется на первый взгляд. Он проводит много времени на запрещенных сайтах и злоупотребляет доступом к социальным сетям. И хотя Леонид приходит на работу рано и уходит поздно, он не отрабатывает даже положенные 8 часов работы.
Хотите узнать, кто в вашей компании «волк в овечьей шкуре» и хитрый «пассажир»? Тогда вам сюда.