«Можно ваш сервис интегрировать с Bitrix24?» — спрашивали клиенты. Многие организации полагаются на Bitrix24, как на источник достоверной информации о своих бизнес-процессах. Поэму, тандем Yaware c этим сервисом был самым востребованным.

Опрос пользователей показал, что 72% интересует именно экспорт задач: отметки о выполнении, отработанное время, детализация в Bitrix24, — и теперь это реализовано в Yaware.

Как работает интеграция Yaware.TimeTracker с Bitrix24

После релиза интеграции у всех пользователей тарифа «Повышение продуктивности» появятся задачи, поставленные на него из Bitrix24. Он может вести учет времени напрямую в Yaware, нажимая на каждую из задач, останавливать выполнение, закрывать или возобновлять работу.

задачи в yaware

Любые изменения, внесенные в задачу из Bitrix24, автоматически обновляются и в тайм-трекере. А также, пользователь получает об этом уведомление в браузере:

chrome уведомления

Благодаря интеграции, вы можете лучше контролировать, сколько времени сотрудники тратят на задачи и проекты, но не это главное. В Bitrix24 уже реализован учет времени по задаче, но только Yaware предоставляет подробную информацию о том, чем именно занимался персонал.

Детализация появляется в виде комментария под задачей и включает:

  • количество отработанного времени
  • перечень использованных ресурсов
  • названия приложений, сайтов и программ
  • соотношение времени, проведенного за ПК, и длительности отсутствия на рабочем месте в процессе выполнения задачи

комментарий под задацей в bitrix24

Преимущества интеграции

  • У вас будет понимание того, что сотрудник действительно делал именно эту задачу
  • Вы будете видеть перечень приложений, использованных для работы, и поймете действительно ли они относятся к задаче
  • Сможете делать скриншоты, это в этом есть необходимость при сотрудничестве с удаленным персоналом
  • Сотрудник будет получать оперативные push-уведомления о поставленных на него задачах в Bitrix24 и вовремя отреагирует
    таск менеджер в yaware
  • Посчитаете время отработанное над задачами Bitrix24 и не в Bitrix24 в масштабах компании, отдела или конкретного сотрудника
  • Узнаете, если персонал выполняет задачи в Bitrix24, а на самом деле отсутствует на рабочем месте

Как настроить интеграцию с Bitrix24?

Важно понимать, что настроить интеграцию может владелец аккаунта в Yaware.TimeTracker или менеджер. В Yaware подтянуться задачи только тех пользователей, к которым менеджер имеет доступ.

Чтобы настроить интеграцию, выполните следующие шаги:

  1. Откройте инструкцию
  2. Учтите, что важно выполнять шаги четко в той последовательности, в которой они указаны.
  3. Если возникли вопросы, напишите нам contact@yaware.com или позвоните +7 (499) 380 82 20

Теперь, если вы добавите задачу в Bitrix24, она автоматически подтянется в Yaware и синхронизируются все дальнейшие изменения в задаче. Желаем вам еще лучшего управления проектами и повышения продуктивности с интеграцией.

 

Понравилась стаття? Поделитесь с друзьями.

Комментарии закрыты