«Можно ваш сервис интегрировать с Bitrix24?» — спрашивали клиенты. Многие организации полагаются на Bitrix24, как на источник достоверной информации о своих бизнес-процессах. Поэму, тандем Yaware c этим сервисом был самым востребованным.
Опрос пользователей показал, что 72% интересует именно экспорт задач: отметки о выполнении, отработанное время, детализация в Bitrix24, — и теперь это реализовано в Yaware.
Как работает интеграция Yaware.TimeTracker с Bitrix24
После релиза интеграции у всех пользователей тарифа «Повышение продуктивности» появятся задачи, поставленные на него из Bitrix24. Он может вести учет времени напрямую в Yaware, нажимая на каждую из задач, останавливать выполнение, закрывать или возобновлять работу.
Любые изменения, внесенные в задачу из Bitrix24, автоматически обновляются и в тайм-трекере. А также, пользователь получает об этом уведомление в браузере:
Благодаря интеграции, вы можете лучше контролировать, сколько времени сотрудники тратят на задачи и проекты, но не это главное. В Bitrix24 уже реализован учет времени по задаче, но только Yaware предоставляет подробную информацию о том, чем именно занимался персонал.
Детализация появляется в виде комментария под задачей и включает:
- количество отработанного времени
- перечень использованных ресурсов
- названия приложений, сайтов и программ
- соотношение времени, проведенного за ПК, и длительности отсутствия на рабочем месте в процессе выполнения задачи
Преимущества интеграции
- У вас будет понимание того, что сотрудник действительно делал именно эту задачу
- Вы будете видеть перечень приложений, использованных для работы, и поймете действительно ли они относятся к задаче
- Сможете делать скриншоты, это в этом есть необходимость при сотрудничестве с удаленным персоналом
- Сотрудник будет получать оперативные push-уведомления о поставленных на него задачах в Bitrix24 и вовремя отреагирует
- Посчитаете время отработанное над задачами Bitrix24 и не в Bitrix24 в масштабах компании, отдела или конкретного сотрудника
- Узнаете, если персонал выполняет задачи в Bitrix24, а на самом деле отсутствует на рабочем месте
Как настроить интеграцию с Bitrix24?
Важно понимать, что настроить интеграцию может владелец аккаунта в Yaware.TimeTracker или менеджер. В Yaware подтянуться задачи только тех пользователей, к которым менеджер имеет доступ.
Чтобы настроить интеграцию, выполните следующие шаги:
- Откройте инструкцию
- Учтите, что важно выполнять шаги четко в той последовательности, в которой они указаны.
- Если возникли вопросы, напишите нам [email protected] или позвоните +7 (499) 380 82 20
Теперь, если вы добавите задачу в Bitrix24, она автоматически подтянется в Yaware и синхронизируются все дальнейшие изменения в задаче. Желаем вам еще лучшего управления проектами и повышения продуктивности с интеграцией.