3 признака, что вашей компании нужна система учета рабочего времени

Сегодня очень популярны программы, позволяющие повысить производительность бизнеса. И система учета рабочего времени – одна из них.

Любой бизнес может извлечь выгоду от отслеживания времени. Например, бариста, засекающий время приготовления одного кофе, может оптимизировать этот процесс и ускорить его. Тогда бариста сможет обслужить больше клиентов за то же время.

Если же говорить об отслеживании времени с помощью системы учета, то наиболее она популярна среди ИТ-компаний, компаний, специализирующихся на интернет-торговле, маркетинге, продажах, написании текстов и т. д.

Если вы работаете в одной из этих сфер, если большинство ваших сотрудников работают за компьютерами, вам стоит дочитать эту статью до конца.

Вам нужна система учета рабочего времени, если….

Интернет – ваша рабочая среда

Давайте признаем, что мы не можем без интернета. Это не только источник информации и общения, но также огромная бизнес-среда.

Вы не можете спорить с тем, что Интернет стал «нашим всем»: это не только часть личной жизни, но и часть работы. Однако насколько он помогает нам в жизни, настолько же он может её и усложнить. Вы знаете, что около 25% сотрудников тратят более 2 часов в день на посещение нецелевых ресурсов?

Постойте! Не спешите отключать Интернет в офисе. Просто используйте систему учета рабочего времени Yaware.TimeTracker. Тогда использование Сети всегда будет под вашим контролем и не выйдет за рамки нормы.

Вы понятия не имеете о продуктивности рабочего времени в вашей компании

Продуктивность использования рабочего времени – один из важнейших параметров успешного бизнеса. Если время используется с толком и на то, чтобы достигать целей компании – её ждет успех. Если же оно разбазаривается впустую – несложно предугадать будущее организации.

Что влияет на продуктивность рабочего времени?

• Моральный дух персонала: если вы мотивируете своих подчиненных, часто их хвалите и поощряете, сотрудники будут работать с удовольствием.
• Распределение нагрузки: сложно справляться со всеми заданиями, если на их решение надо 10 часов, а рабочий день длится 8. Приходится выбирать: доделать завтра или же задержаться на работе.

Оцените загруженность своего персонала. Система учета рабочего времени покажет вам, кто из сотрудников работает, не отрываясь от компьютера, а у кого достаточно времени, чтобы и с коллегами поболтать и личные дела решить. Какие сотрудники «киберхалявствуют»? Кто проводит слишком много времени на работе? Кто делает самую лучшую работу и имеет больше продуктивных часов? Вы сможете найти ответы на все эти вопросы с Yaware.TimeTracker.

В вашей компании почасовая форма оплаты труда

О, каждый любит день зарплаты! Счастливое время, когда сотрудники получают вознаграждение за свою работу.

Но для руководителя этот день часто довольно хлопотный. Особенно, если в компании почасовая форма оплаты. Ведь надо скрупулезно посчитать, сколько отработал каждый сотрудник, чтобы никого не обидеть.

Почему расчет заработной платы такой хлопотный процесс? Да потому, что у вас нет одного источника об отработанном времени. Скорее всего вы до сих пор полагаетесь на журналы прихода-ухода. Иди же у вас установлен турникет. Он, конечно, помогает зафиксировать время прихода и ухода. А дальше? Как проводит рабочий день сотрудник в стенах офиса? Действительно ли он работает?

Именно поэтому вам нужна система учета рабочего времени! Она автоматически будет считать, когда сотрудник действительно работал, а когда отсутствовал на месте. Таким образом, вы узнаете о фактически отработанном сотрдуниками времени, а не просто о периоде, когда они находились в офисе

Вывод

Наличие даже одной из вышеописанных ситуаций способно привести к потерям денег и времени. Так что не теряйте, а приобретайте. Скачайте систему учета рабочего времени бесплатно и повышайте продуктивность работы персонала, избавляйтесь от хлопот с расчетом заработной платы.