Сегодня сложно представить современный офис без компьютеров. В них хранится несметное количество информации, и почти все задачи выполняются также с их помощью. При этом возникает и необходимость проводить контроль за компьютерами персонала. Следить, заняты ли сотрудники делом, а не личными переписками, чтением новостей или ещё чем-то.
Мы составили 5 причин того, почему такой контроль с помощью программы Yaware.TimeTracker не просто нужен компании, а необходим, если команда работает с компьютерами. Кроме того, они покажут, почему такое наблюдение нельзя считать слежкой.
Контроль за компьютерами персонала — 5 весомых “за”!
Открытость
Наблюдение проводится не потому, что руководитель или менеджер хочет получить личные данные сотрудника, пароли или другую информацию. А затем что руководству необходимо получать данные о том, как действует команда, необходима ли ей помощь, справляются ли сотрудники с количеством задач.
При использовании специальной программы для контроля за компьютерами персонала, Yaware.TimeTracker, статистика работы доступна и для команды. Каждый сотрудник может сам проверить, как работал на протяжении любого периода времени.
Контроль собственности компании
Как бы там ни было, компьютер – это собственность компании. Техника составляет часть капитала бизнеса и является орудием труда. Поэтому в компаниях есть ответственные за технику системные администраторы, офис-менеджеры и другие должности, следящие за исправностью оборудования. Сотрудники же обязаны относиться бережно к своим рабочим машинам и к их “начинке”. Поэтому контроль техники как собственности компании — абсолютно логичная и правомерная необходимость.
Наблюдение стимулирует улучшение работы
Не верится? А это действительно так. Психологи доказали, что когда сотрудник знает, что за ним наблюдают, он работает лучше. Использует личные возможности и потенциал, старается выполнять задачу продуктивнее, вкладываться в сроки и приносить пользу общему делу. Контроль – не метод наказания, а один из способов стимулировать сотрудника, открыть его таланты и помочь реализоваться.
Защита сторон
К тому же, контроль за работой персонала на компьютерах позволяет получать точные и актуальные данные. Если возникают вопросы, осложнения, ошибки, он позволит быстро найти, в чем их причина. А, значит, и даст возможность каждой из сторон защитить свои интересы.
Для сотрудников – это статистика работы, документация о выполненных задачах и их сроках, данные о том, что правила работы не нарушались. Для менеджера – возможность быстро выявить проблему, найти сильные и слабые стороны, выявить перегруженность сотрудников.
Контроль персонала – возможность получать выгоду, сэкономить время и деньги
Да, персонал часто боится слов «наблюдение», «слежение», «контроль работы». Но на самом деле, это возможность сохранить средства компании, направить их в правильное русло. Установка программы по слежению намного выгоднее, чем ведение диспутов с сотрудниками, потеря времени на присмотр за работой персонала, долгие поиски виноватых.
Установите программу контроля за компьютерами персонала Yaware.TimeTracker, и убедитесь, что это решение приносит пользу всей компании.