Фотография рабочего дня – это очень важный инструмент, который позволяет максимально эффективно управлять персоналом.
С её помощью можно провести анализ использования рабочего времени и определить:
- сколько времени у сотрудника уходит на выполнение каждой задачи;
- потери рабочего времени;
- факторы, которые негативно влияют на продуктивность работы персонала;
- причины, из-за которых служащие не выполнили поставленную перед ними задачу в срок и т.д.
Как сделать фотографию рабочего дня? Узнайте, прочитав статью до конца.
Принцип создания фотографии
Стандартная методика, по которой разрабатывают фотографию рабочего дня, включает в себя:
- Подготовительные работы.
- Наблюдение за работой каждого отдельного сотрудника в течение минимум одного дня.
- Тщательную обработку полученных данных.
- Внимательный анализ результатов.
Естественно, что столь объемная работа требует больших затрат времени и сил. Ведь только сбор информации о деятельности служащих может затянуться на неделю-две (особенно если штат компании достаточно велик). Кроме того, гарантировать на 100% достоверность полученных таким образом данных нельзя. Ведь во время проверки сотрудник будет работать так, как от него ожидают, а не так, как он на самом деле работает.
Можно ли сэкономить время и при этом получить превосходный результат наблюдений? Да, и мы знаем как.
Система учета рабочего времени – делаем фотографию рабочего дня без проблем!
Современная система учета рабочего времени Yaware.TimeTracker поможет вам оперативно провести фотографию рабочего дня и навсесгда решить вопрос о нерациональном использовании сотрудниками рабочего времени. Ведь:
1. Сбор данных происходит в автоматическом режиме и не требует постоянного контроля со стороны. Благодаря этому вы можете наблюдать за работой персонала ежедневно, и даже получить детальный отчет за выбранный период: один день, неделю, месяц.
2. Полученная информация отличается точностью и является достоверной – ежесекундно ПО фиксирует абсолютно все, что происходит на компьютерах. Таким образом, вы сможете увидеть, как на самом деле работает сотрудник изо дня в день, а не только во время проверки.
3. Собранные системой сведения не только мгновенно записываются в отчеты, но еще и структурируются. Результат же выдается в виде таблиц, разнообразных графиков и диаграмм. Поэтому просматривая фотографию рабочего дня, можно сразу определить:
- сколько времени было потрачено персоналом на выполнение своих служебных обязанностей (выделено зеленым цветом);
- как долго служащие занимались личными делами (обозначено красным цветом).
В результате, вам останется лишь определить какие меры необходимо принять, чтобы повысить производительность работы персонала. При этом на сбор информации вам не придется тратить ни собственное время, ни время персонала. Также благодаря данному ПО вы сможете не отвлекать от работы своих сотрудников, что, согласитесь, очень удобно.
Хотите убедиться, что фотография рабочего дня с помощью системы учета рабочего времени – это просто, быстро и удобно? Регистрируйтесь прямо сейчас и пользуйтесь Yaware.TimeTracker 14 дней бесплатно.