Знаете в чем основное отличие качественного ресурса для повышения производительности персонала от любого другого? Все дело в том, что он не только записывает, но и самостоятельно анализирует использование рабочего времени.
Руководителю не придется выискивать в полученных отчетах важную для себя информацию — она уже отсортирована по продуктивности. Таким же образом работает сервис Yaware.TimeTracker. Он устанавливается на компьютер сотрудника и с точностью до минут записывает всю его деятельность на протяжении дня.
Анализируем использование рабочего времени с помощью сервиса Yaware.TimeTracker
Сколько часов отрабатывает человек и насколько рационально использует это время
Большая часть обязанностей офисного персонала состоит в работе с электронными документами, файлами, программами и сайтами. Поэтому Yaware.TimeTracker запускается с включением компьютера и ведет учет рабочего времени до его выключения.
В отчете это отображается таким образом:
Выше Вы видите количество отработанных часов и их эффективность. Зеленым цветом выделено продуктивное время — 7 часов и 23 минуты (87%). На диаграмме слева можно проанализировать, когда на протяжении дня сотрудник отвлекался больше всего (красный цвет) и когда производительность была наиболее высокой.
По умолчанию Yaware.TimeTracker распознает более 14 000 сайтов и программ. В настройках можно лично добавлять или менять определение продуктивности ресурсов.
При желании Вы можете более подробно рассмотреть, чем занимался работник. Ниже изображен отчет по деятельности в течение дня с точным хронометражем рабочего времени.
Как часто сотрудник отлучается с рабочего места и по каким причинам
Поскольку офисная работа также включает деятельность и вне компьютера, Yaware.TimeTracker учитывает время отсутствия и по возвращению просит указать причину. В отчете это отобразится таким образом:
Когда человек отлучался по рабочим делам, это выделяется зеленым, по личным — красным. Таким образом, Вам легко проанализировать использование рабочего времени за компьютером и вне него.
Выводы
Качественный инструмент для повышения продуктивности поможет изменить подход сотрудников к своим обязанностям, сделает их более ответственными и дисциплинированными. Даже на расстоянии Вы сможете в любое время проверить интересующую информацию онлайн в своем профиле. Попробуйте сервис бесплатно — улучшайте показатели Вашей команды уже сегодня!