Поскольку сегодня офисные работники большую часть задач выполняют за компьютером, так важно подобрать подходящее по для распределения и учета времени сотрудников.
Качественная программа должна не просто записывать активность персонала на протяжении дня, предоставляя перечень используемых ресурсов. Она должна показывать точное время и полезность использования каждого сайта, программы. Также важно учитывать отсутствие сотрудника на рабочем месте: продолжительность и причины перерывов.
Чтобы анализировать собранные данные в любое время, современные системы учета рабочего времени предоставляют всю информацию онлайн в личном профиле руководителя. Yaware.TimeTracker — одна из таких программ. Сервис разработан специально для контроля офисного персонала. Поэтому решает самые распространенные проблемы в компании:
- Опоздания и фактическое начало рабочего дня.
- Отработка дневной нормы.
- Посещение социальных сетей и развлекательных сайтов.
- Отсутствие на рабочем месте — перерыв или совещание.
Yaware.TimeTracker: по для распределения и учета времени сотрудников
Опоздания и фактическое начало рабочего дня
Программа Yaware.TimeTracker запускается автоматически с включением компьютера и отображает это время в отчете. Таким образом,четко видно, когда сотрудник пришел и приступил к выполнению обязанностей.
Специально для руководителя создан отдельный отчет по опозданиям:
Отработка дневной нормы
Программа отображает общее количество отработанных часов. На диаграмме хорошо видно, сколько сотрудник провел за компьютером и насколько продуктивно провел это время.
Посещение социальных сетей и развлекательных сайтов
Поскольку сейчас практически каждый работник имеет доступ к интернету, проблема нерационально использования рабочего времени очень актуальна. С контролем персонала видно, чем занимаются за компьютером.
Программа Yaware.TimeTracker ранжирует всю активность на продуктивную, непродуктивную и нейтральную.
Подробный анализ каждой категории позволяет более детально взглянуть на действия сотрудника с программами, сайтами, файлами и документами.
Отсутствие на рабочем месте — перерыв или совещание
В рабочие обязанности входят совещания, встречи, звонки и т.п. Поэтому важно понимать, куда отлучается персонал: по рабочим или личным вопросам. Поэтому Yaware.TimeTracker учитывает время простоя компьютера и предлагает по возвращению указать причину.
Подведение итогов
Качественное по для распределения и учета времени сотрудников отображает каждую минуту рабочего дня сотрудника. Все данные доступны онлайн. Поэтому просматривать их можно в любое удобное время. А именно: когда сотрудник начинает работать, как часто опаздывает, когда уходит домой, насколько продуктивно использует рабочее время, как часто отлучается и почему.
Даже удаленно руководитель всегда видит реальную ситуацию в компании. Более того, с автоматическим определением продуктивности программы Yaware.TimeTracker анализировать статистики становится еще проще и быстрее. Используйте сервис бесплатно 14 дней и повышайте продуктивность Вашей команды.