Чтобы эффективно управлять временем сотрудников, сначала надо определить как оно используется. Именно для этого и нужна фотография рабочего дня.
Но как сделать её в офисе, где у персонала неисчислимое количество мелких задач, на решение которых уходит от минуты и больше?
Эту проблему поможет решить программа учета рабочего времени Yaware.TimeTracker. Она работает на компьютере сотрудника и собирает информацию о всех его действиях. С помощью Yaware.TimeTracker легко сделать фото рабочего дня офисного работника.
И мы расскажем, что для этого нужно.
Фото рабочего дня офисного работника с помощью Yaware.TimeTracker
Следуйте нижеописанным шагам и вы получите фото рабочего дня своих сотрудников.
1. Установите Yaware.TimeTracker
Установите программу на компьютеры персонала, выбрав удобный для вас способ:
- приглашение пользователя к установке через email;
- установка вручную с флешки;
- установка по сети.
2. Настройте программу
Установите режим мониторинга рабочего времени, укажите время начала и окончания рабочего дня.
Настройте категории программ и ресурсов – определите насколько продуктивны каждые из них:
Чем точнее вы настроите категории, тем объективнее потом будут полученные данные.
3. Получайте и анализируйте статистику
После того как вы настроили программу, вы получите:
- полностью автоматический учёт рабочего времени (начало/конец рабочего дня, суммарное и фактически отработанное время);
- информацию о том, какие сайты, приложения использовали сотрудники, и сколько времени ушло на каждый из них;
- количество и продолжительность перерывов и т.д.
Все данные сформированы в удобных для анализа рабочего времени отчетах.
“Сводка по деятельности сотрудника” покажет статистику работы каждого сотрудника отдельно:
Вы увидите, какими ресурсами чаще всего пользуется сотрудник, длительность его рабочего дня и фактически отработанное время.
Очет «По категориям» покажет сколько конкретно времени сотрудник потратил на работу с каждым ресурсом:
А отчет “Офлайн-активности” покажет количество и причину перерывов в работе:
С помощью Yaware.TimeTracker вы получите полное фото рабочего дня офисного работника. Это поможет вам понять, как сотрудники используют рабочее время, определить его потери и повысить эффективность работы персонала.
Вы можете получить первые данные о работе своего персонала уже сегодня и совершенно бесплатно. Все, что надо — заполнить короткую форму регистрации.