фото рабочего дня офисного работника

Чтобы эффективно управлять временем сотрудников, сначала надо определить как оно используется. Именно для этого и нужна фотография рабочего дня.

Но как сделать её в офисе, где у персонала неисчислимое количество мелких задач, на решение которых уходит от минуты и больше?

Эту проблему поможет решить программа учета рабочего времени Yaware.TimeTracker. Она работает на компьютере сотрудника и собирает информацию о всех его действиях. С помощью Yaware.TimeTracker легко сделать фото рабочего дня офисного работника.

И мы расскажем, что для этого нужно.

Фото рабочего дня офисного работника с помощью Yaware.TimeTracker

Следуйте нижеописанным шагам и вы получите фото рабочего дня своих сотрудников.

1. Установите Yaware.TimeTracker

Установите программу на компьютеры персонала, выбрав удобный для вас способ:

  • приглашение пользователя к установке через email;
  • установка вручную с флешки;
  • установка по сети.

2. Настройте программу

Установите режим мониторинга рабочего времени, укажите время начала и окончания рабочего дня.

Настройте категории программ и ресурсов – определите насколько продуктивны каждые из них:

Категоризация ресурсов
Чем точнее вы настроите категории, тем объективнее потом будут полученные данные.

3. Получайте и анализируйте статистику

После того как вы настроили программу, вы получите:

  • полностью автоматический учёт рабочего времени (начало/конец рабочего дня, суммарное и фактически отработанное время);
  • информацию о том, какие сайты, приложения использовали сотрудники, и сколько времени ушло на каждый из них;
  • количество и продолжительность перерывов и т.д.

Все данные сформированы в удобных для анализа рабочего времени отчетах.

“Сводка по деятельности сотрудника” покажет статистику работы каждого сотрудника отдельно:

Отчет по сотрудникуВы увидите, какими ресурсами чаще всего пользуется сотрудник, длительность его рабочего дня и фактически отработанное время.

Очет «По категориям» покажет сколько конкретно времени сотрудник потратил на работу с каждым ресурсом:

Ресурсы, которыми пользовался сотрудник

А отчет “Офлайн-активности” покажет количество и причину перерывов в работе:

Перерыв и его причина
С помощью Yaware.TimeTracker вы получите полное фото рабочего дня офисного работника. Это поможет вам понять, как сотрудники используют рабочее время, определить его потери и повысить эффективность работы персонала.

Вы можете получить первые данные о работе своего персонала уже сегодня и совершенно бесплатно. Все, что надо — заполнить короткую форму регистрации.

Расскажите об этом
Регистрация