Поскольку сегодня основная часть задач выполняется за компьютером, нет ничего удивительного в том, что руководитель хочет быть уверенным в рациональности использования рабочего времени.
Ведь уже доказано, что ограничение доступа к ресурсам не решает проблемы посещаемости развлекательных сайтов и социальных сетей. Человек легко находит другие альтернативы (мобильный телефон, планшет). Поэтому важно подобрать хорошее ПО для распределения и учета времени сотрудников, которое поможет руководителю и персоналу справедливо оценивать результаты труда, выявлять резервы времени.
Итак, качественное ПО должно обладать такими характеристиками:
- Возможность бесплатного тестирования;
- Надежная служба технической поддержки;
- Быстрая и удаленная установка программы;
- Дружелюбный интерфейс;
- Анализ продуктивности действий сотрудника;
- Возможность самостоятельного анализа личной статистики;
- Распределение собранной статистики на отчеты;
- Доступ к отчетам онлайн с персонального профиля;
- Учет времени отсутствия на рабочем месте;
- Автоматическое обновление ПО до новых версий;
- Поддержка Windows, Linux, Mac OS.
Выше перечислен ряд основных качеств, которыми обладают популярные системы учета рабочего времени. К ним относится и Yaware.TimeTracker. Она устанавливается на компьютер сотрудника и записывает его действия на протяжении всего дня. Таким образом, руководитель даже удаленно видит, что персонал в его отсутствие исправно выполняет свои обязанности.
Решение проблемы нарушения рабочего графика
Опоздания. Yaware.TimeTracker запускается с включением компьютера и на основании этого времени формирует отдельный отчет по опозданиям. В нем видно, кто приходит позже, как часто и насколько.
* Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Ранние уходы с работы. Стандартно рабочий день состоит с 8 рабочих часов с 9:00 до 18:00. По такому фиксированному графику часто работают менеджеры по продажам, бухгалтера, работники call-центра и т.д. Если обязанности состоят из общения с клиентами, особенно важно знать, когда кто-то нарушает расписание. Yaware.TimeTracker отобразит тех сотрудников, которые уходят раньше положенного.
Отсутствие на рабочих местах. Программа Yaware.TimeTracker учитывает время, когда компьютер не используется и предлагает по возвращению указать причину и ее прокомментировать. Если сотрудник слишком часто делает перерывы, естественно он не успеет вовремя выполнить свою работу и будет жаловаться на чрезмерные нагрузки.
Распределение и учет времени сотрудников на протяжении дня
Продуктивно или непродуктивно? Часто руководитель сталкивается с нецелесообразным использование времени. Свободный доступ к интернету затягивает и мешает сосредоточиться.
В подобной ситуации Yaware.TimeTracker дает сотрудникам свободную возможность просматривать развлекательный контент, но он высветиться в статистике непродуктивным. Поэтому посещение подобных ресурсов придется существенно ограничить!
Система Yaware.TimeTracker предлагает намного больше возможностей, но мы не хотим утомлять чрезмерно длинной статьей. Больше о возможностях Yaware.TimeTracker читайте здесь. Протестируйте Yaware.TimeTracker бесплатно и посмотрите, как вырастут показатели Ваших сотрудников.