Вопрос рационального использования времени актуален всегда. Очень важно вовремя разобраться с проблемами и изменить отношение персонала к работе. Но как?
Необходим контроль рабочего времени сотрудников. Тогда работа принесет больше результатов за меньшие сроки. Выбирая оптимальный инструмент, обратите внимание на то:
- Какие проблемы раскрывает программа;
- На сколько доступными для анализа являются отчеты;
- Может ли сотрудник самостоятельно оценивать свою работу.
Сложно трезво оценить ситуацию в компании, если выбранный метод решает лишь оду из проблем. Например, биометрические системы — проблему посещаемости и опозданий, а видео-наблюдение — активность сотрудников на территории офиса.
Учет рабочего времени за компьютером решает вышеперечисленные вопросы и контролирует деятельность на рабочем месте. Например, программа Yaware.TimeTracker.
Что в себя включает контроль рабочего времени сотрудников с Yaware.TimeTracker
Контроль работы за компьютером
Если Вы сталкиваетесь с невыполнением поставленных задач, а сотрудники жалуются на чрезмерный объем работы — выясните как обстоят дела на самом деле.
Yaware.TimeTracker контролирует активность за компьютером на протяжении всего рабочего дня: используемые программы, посещенные сайты, скачанные файлы. Все ресурсы автоматически распределяются на категории: продуктивная, непродуктивная, нейтральная. Так, социальные сети и игры отображаются в непродуктивной. Офисные приложения и рабочие программы — в продуктивной. А бизнес ресурсы и переводчик — в нейтральной.
Контроль опозданий
У каждого человека есть проблемы и складываются разные жизненные ситуации. Одни живут в пригороде, а другие обязаны перед работой отвести деток в садик. В таком случае сотруднику просто стоит лично обсудить этот вопрос с руководителем. Но в большинстве случаев у людей нет причин опозданиям. Все дело в самодисциплине.
Yaware.TimeTracker ведет учет с момента включения компьютера до его выключения. Собранную статистику она отсылает руководителю по почте, где видно динамику опозданий: кто опаздывает, на сколько и как часто.
Также Yaware.TimeTracker отображает общее количество отработанных часов.
Контроль отсутствия на рабочем месте
Все нуждаются в регулярном отдыхе. Но порою удовольствие растягивается и сотрудник позволяет себе лишнего. Не стоять же у него за спиной!
Программа контроля Yaware.TimeTracker учитывает время отсутствия на рабочем месте. То есть то время, когда сотрудник не использует компьютер. А по его приходу на экране выскакивает окошко, предлагающее определить и описать причину.
Бывают случаи, когда работник отсутствовал по нескольким причинам. Тогда он сможет разделить временной отрезок на несколько частей и разъяснить каждый по отдельности.
Подытожим
Таким образом, контроль рабочего времени сотрудников поможет выявить и решить такие проблемы, как: опоздания, прогулы, отсутствия на рабочих местах, сидение в интернете и социальных сетях. Сотрудники изменят поведение и станут более ответственно относиться к своим рабочим обязанностям.
Кроме того, руководитель будет получать регулярные отчеты по почте (ежедневно\еженедельно\ежемесячно\в указанное время). Данные сгруппированы и не требуют много времени на анализ.
Поэтому используйте Yaware.TimeTracker бесплатно 14 дней и оцените ситуацию в Вашей компании.