Что предпринять, если персонал время от времени опаздывает, халатно относится к обязанностям и не справляется с поставленными планами? Как руководителю эффективно организовать контроль работы офисных сотрудников и увеличить существующие показатели?
Все просто. Нужно начать вести учет рабочего времени персонала со специальной программой. Когда сотрудники знают, что каждая минута мониторится руководителем, это является для них хорошей мотивацией:
- прекратится нарушение рабочего графика;
- уменьшится время провождения в социальных сетях и на развлекательных сайтах;
- сократится продолжительность отсутствия на рабочих местах;
- повысится производительность;
- улучшится уровень дисциплины и результативность.
Такой программой является Yaware.TimeTracker. Она устанавливается на компьютер сотрудника и записывает каждое его действие с файлами, программами, сайтами.
Контроль работы офисных сотрудников с Yaware.TimeTracker
Выявляйте проблемы и причины их возникновения
Современные программы учета работают в скрытом и в явном режиме. Поэтому, выбрав оптимальный вариант, можно увидеть реальную ситуацию в компании.
Например, скрытое наблюдение быстрее всего поставит руководителя в известность об опозданиях, преждевременных уходах, затянувшихся перерывах, непродуктивном использовании времени. Ведь сотрудники будут работать в прежнем режиме, не меняя свои привычки.
Явное наблюдение улучшит производительность труда персонала. С ним каждый сотрудник имеет доступ к личной статистике и может самостоятельно анализировать свои результаты.
Анализируйте опоздания сотрудников
Если персонал недостаточно организован и позволяет себе опаздывать — это обязательно скажется на общей продуктивности работы. При работе с клиентами особенно важно приходить вовремя на рабочее место.
Именно поэтому необходим контроль работы офисных сотрудников с самого начала дня. Yaware.TimeTracker обеспечит руководителя всеми необходимыми данными для анализа. Ниже отображен отчет по динамике опозданий. В нем наглядно видно кто, как часто и насколько опаздывает.
Повышайте эффективность использования рабочего времени
Если результат работы сотрудников неудовлетворительный, нужно выяснить причины. Возможно подчиненные отвлекается слишком часто или слишком загружены работой. Поэтому и не успевают в срок выполнять поставленные задачи.
Yaware.TimeTracker покажет, как проходит рабочий день персонала. Она собирает данные об используемых ресурсах и определяет их продуктивность согласно с рабочими обязанностями.
Выше отображен отчет по деятельности за день. Опираясь на эти данные, руководитель может корректнее ставить задачи сотрудникам и точно определять время на их выполнение. Персонал же сможет тщательнее планировать день и распределять нагрузки.
Укрепляйте дисциплину и повышайте мотивацию
Некоторые работники проводят в соседнем кабинете больше времени, чем в своем. Контроль рабочего времен с Yaware.TimeTracker покажет руководителю, кто отсутствует на рабочих местах.
Программа записывает время, когда компьютер не используется и по возвращению просит охарактеризовать это время. Ниже отображен отчет, в котором видны причины и продолжительность отсутствия сотрудника.
С таким отчетом всегда понятно, где “пропадают” работники и по каким вопросам.
Поведем итог
Контроль работы офисных сотрудников положительно влияет на работу всей компании. Ведь именно благодаря ему руководитель всегда в курсе того, как проходит рабочий день, над решением каких задач сосредоточены подчиненные, чем занимаются вне рабочих мест (совещания, перерывы, обед и т.д.).
Используйте Yaware.TimeTracker и в следующий раз работник несколько раз подумает перед тем, как пойти в очередной раз на перекур или часами сидеть в соц сетях. Наслаждайтесь всеми возможностями Yaware.TimeTracker совершенно бесплатно 14 дней здесь.