Сегодня удаленное выполнение задач является распространенным способом заработка: фриланс, временная работа на дому (болезнь, дети) и т.п. Но, в таком случае, руководитель сталкивается с рядом неудобств:
- Удаленно сложно контролировать рабочий процесс.
- Если были допущены ошибки — лучше исправить их сразу, а не в конце переделывать все полностью.
- Срочность. Когда необходимо успеть в срок, важно знать на каком этапе находится сотрудник.
- Когда затягивается решение задачи и непонятно почему.
- Групповой проект, когда от работы одного человека зависят другие.
Как же тогда осуществлять контроль удаленных сотрудников и получать выгоду от таких отношений?
Используйте систему учета рабочего времени. Она устанавливается на компьютер и записывает все действия с файлами, документами, программами и сайтами. А именно — время работы и продуктивность.
Такой программой является Yaware.TimeTracker. Это специальный онлайн сервис, который собирает информацию о производительности сотрудника на протяжении дня и предоставляет ее в личном профиле руководителя.
Контроль удаленных сотрудников с Yaware.TimeTracker
Постоянное обновление информации и круглосуточный доступ
С современными технологиями легко всегда быть в курсе происходящего. Yaware.TimeTracker отображает перечень используемых ресурсов в реальный момент времени и отображает их продуктивность. На картинке видно список сотрудников и программы, с которыми они работают.
Более подробно можно просмотреть в статистике конкретного работника. Программа Yaware.TimeTracker ведет хронометраж рабочего времени и показывает точное время использования программ, сайтов и файлов. Для простоты анализа продуктивное время выделяется зеленым цветом, непродуктивное красным , а нейтральное — серым. На основании таких данных легко понять, куда ушли часы.
Нажмите, чтобы увеличить
Автоматическое определение продуктивности используемых ресурсов
Yaware.TimeTracker определяет продуктивность ресурсов таким образом. На картинке отображены категории (социальные сети, развлечения и т.п.), которые автоматически ранжируются по продуктивности.
Если сотруднику необходимо использовать социальные сети для работы, можно поменять определение их продуктивности. Все можно настроить прямо с вышеуказанного отчета.
Выводы
Располагая всей информацией о деятельности фрилансера или удаленного работника, легко корректировать рабочий процесс на расстоянии и следить за выполнением задач. С онлайн сервисом Yaware.TimeTracker руководитель всегда в курсе того, чем занимается сотрудник, как часто отвлекается, затягивает с решением или просто филонит.
Установку программы можно проводить удаленно. Более того, каждый может самостоятельно скачать ее и использовать бесплатно 14 дней. Регистрируйтесь здесь, устанавливайте на компьютер и наблюдайте за рабочим процессом любого сотрудника.