Мониторинг рабочего времени сотрудников: узнайте, куда уходит время

Шеф – подчиненным:
– Это нaш новый сотрудник. Покaжите ему, чем вы зaнимaетесь, когдa думaете, что я зa вaми нaблюдaю.

Вы интересуетесь тем, какие сайты посещают Ваши сотрудники?

Вы не одни. Специализированный сайт TechRepublic опубликовал интересные данные. Оказывается, более 60% работодателей следят за тем, что их работники делают в Интернете.

Что же руководители хотят контролировать? И какие методы обычно используют?

Методы мониторинга рабочего времени сотрудников

Просмотр данных веб-браузера

Если компьютерами пользуется лишь несколько человек, очень просто проверить, какие сайты посещают. Достаточно просмотреть файлы в кэше веб-браузера.

В кэше хранятся копии страниц и изображений, которые загружали пользователи. Это сделано для того, чтобы при следующем посещении того же сайта страницы загружались быстрее.

Можно проверить также журнал браузера. В журнале сохраняется список всех посещенных страниц в хронологическом порядке.

Недостаток: опытные пользователи прекрасно знают об этой функции и могут очищать за собой кэш. И продолжают посещать сайты, о которых не хотят рассказывать своим работодателям.

Фильтрация доступа к сайтам

Можно не ограничиваться простым наблюдением того, какие странички посещают сотрудники компании. И вообще заблокировать доступ к нежелательным сайтам. Обычно это делают через фильтрацию по URL-адресам или доменным именам.

Недостаток: нужно знать адреса сайтов, доступ к которым необходимо отслеживать или блокировать. Многие компании составляют черные списки сайтов, доступ к которым, по тем или иным причинам, признан нежелательным. Однако, кажется сомнительным, чтобы в них вошли все нежелательные сайты.

Электронные письма

Существуют программы, которые автоматически перехватывают и просматривают электронную переписку сотрудников. При обнаружении определенных ключевых слов или фраз они предупреждают администратора.

Недостаток: сотрудников нужно обязательно предупреждать о подобных программах. Иначе это будет нарушением их прав.

Скриншоты

Популярны также программы для сохранения снимков экрана или скриншотов. Они позволяют наблюдать за тем, что пользователи читают на экране монитора.

Так можно не только узнать, какие сайты посещают сотрудники, но и увидеть, какие документы и изображения они просматривают, какие программы запускают, в какие игры играют в рабочее время, и так далее.

Недостатки: приходится пересматривать огромное количество скриншотов.

Программы автоматического учёта рабочего времени за компьютером

Для комплексного мониторинга рабочего времени сотрудников в Интернет подойдут программы автоматического учёта рабочего времени за компьютером. Руководитель получает:

• подробную информацию о рабочем времени сотрудников (начало и конец рабочего дня, фактически отработанное время);
• список самых популярных среди персонала сайтов, программ и приложений;
• скриншоты монитора или снимки с веб-камеры.

К таким программам относится сервис Yaware.TimeTracker.

Преимущества мониторинга рабочего времени с Yaware.TimeTracker

Большинство программ учёта рабочего времени предлагают в конце-концов просто длинный список сайтов и программ. Руководителю нужно еще понять, что из этого перечня относится к рабочим обязанностям.

С Yaware.TimeTracker Вы получаете наглядную диаграмму, на которой сразу видно, сколько времени сотрудник провел за полезными делами, а сколько — было тратой времени. Yaware.TimeTracker автоматически делит сайты, приложения на 3 категории:

• продуктивные (на графиках отображены зеленым цветом)
• непродуктивные (красный цвет)
• нейтральные (серый)

Например, браузерные игры, посиделки в социальных сетях автоматически относятся к непродуктивным.

Протестируйте Yaware.TimeTracker в своей компании уже сегодня. Первые 2 недели бесплатно!

Для этого зарегистрируйтесь на сайте, скачайте приложение и установите на рабочие компьютеры.

Узнайте, какие сайты посещают Ваши пользователи!