Есть разные пути организации контроля сотрудников. Но если работа происходит в основном за ПК, то руководители отдают предпочтение программам для слежения за компьютером.
Многие слышали о них. Кто-то против их использования, кто-то за; кто-то уже установил себе такую программу, а кто-то колеблется.
Стоит ли устанавливать программу для слежения за компьютером или нет? Давайте рассмотрим этот вопрос.
В пользу программ для слежения за компьютером
Если у вас в подчинении несколько человек, которые всегда на виду, вам несложно контролировать их работу. Но что делать с большими организациями? Это был бы идеальный мир, если все относились к работе добросовестно. Увы, это не так. Доверие персоналу может вылиться в огромные убытки компании.
Установив программу для слежения за компьютером, вы сможете узнать, чем ваши сотрудники занимаются во время работы и носит ли это противоправный характер.
Если рассматривать вопрос с точки зрения этики, то сотрудникам стоит помнить, что время, которое они тратят на работу в вашей компании, оплачивается. Поэтому вы имеете полное право требовать, чтобы они не тратили его на решение личных проблем. А как собственник компьютера, за которым работает сотрудник, вы имеете право устанавливать на него те программы, которые считаете нужными.
Учтите минусы
Многие утверждают, что использование такой программы неэтично и недопустимо в компании, поскольку демонстрирует недоверие к коллективу.
Кроме того, узнав о программе слежения за компьютером, сотрудники могут отреагировать очень негативно, а кто-то даже уволиться. Особенно негативно они реагируют на программы в которых есть кейлогер (устройство, регистрирующее нажатие клавиш). Ведь он может записать пароли, данные банковских счетов или кредитных карт.
Что советуем мы? Определите цель: информационная безопасность или повышение продуктивности
Прежде чем устанавливать подобную программу, определить для себя, с какой целью вы это делаете.
Вы хотите обезопасить свою компанию и контролировать сотрудников, у которых есть доступ к конфиденциальной информации? Тогда выбор программы, оснащенной кейлогером, с возможностью снимать скриншоты и видео веб-камерой оправдан .
Если же целью слежения за компьютерами является повышение продуктивности работы вашего персонала, то вам будет достаточно установить программу учета рабочего времени. Она предоставит руководителю картину рабочего дня сотрудника, но в то же время не нарушит его приватности.
Более того, вы можете открыть сотрудникам доступ к статистике их работы. Тогда они смогут использовать программу учета рабочего времени, чтобы вести хронометраж рабочего дня, более эффективно распоряжаться использованием своего времени и планировать свою деятельность.
Вопрос об установке программы для слежения за компьютером всегда будет спорным. Но если вы определитесь с целями установки и грамотно подойдете к выбору программы, то вам удастся избежать негативных последствий.