Гибкий график работы открывает ряд преимуществ работникам. Он дает свободу действий, раскрывает новые возможности для профессионального и творческого роста. Однако руководитель при этом сталкивается с проблемой контроля рабочего времени сотрудников. Не каждый умеет распоряжаться своим временем, а свободный график лишь усугубляет ситуацию. Поэтому обязательно нужны программы учета рабочего времени для поддержки дисциплины персонала.
Одной из наиболее популярных сегодня является Yaware.TimeTracker. Она устанавливается на компьютер и записывает деятельность за ним на протяжении дня, начиная с момента включения и до выключения. Все собранные данные программа предоставляет онлайн в личном профиле руководителя. Поэтому даже удаленно он знает, как провел день каждый сотрудник в компании.
Возможности программы учета рабочего времени сотрудников
Доступ к данным в любое время
Yaware.TimeTracker отображает в работу персонала онлайн. То есть, руководитель может просмотреть деятельность работников в реальном режиме времени. Ниже Вы видите отчет программы Yaware.TimeTracker. В нем отображено количество работников в компании, которые в момент просмотра находятся на своих рабочих местах:
Чтобы узнать, чем занимаются эти сотрудники, взгляните на отчет ниже. На нем Вы видите перечень сайтов, программ и документов, с которыми работает персонал:
Yaware.TimeTracker самостоятельно определяет продуктивность ресурсов. Поэтому Вы видите сразу готовый отчет для анализа. Продуктивные сайты выделены зеленым цветом, непродуктивные — красным, а нейтральный — серым.
Продуктивность использования рабочего времени
Для того, чтобы проанализировать рабочий день в целом, Yaware.TimeTracker предоставляет отчет по деятельности сотрудника. В нем видно общее количество отработанных часов и их продуктивность:
Учет посещаемости персонала
Yaware.TimeTracker показывает время прихода и ухода сотрудников, перерывы и отсутствие на рабочих местах. Программа запоминает время отсутствия человека и по его возвращении предлагает указать причины. Ниже отображен отчет по деятельности сотрудника вне компьютера. Вы видите, сколько сотрудник отсутствовал на встрече и на перерыве:
Полученные данные помогут Вам легко вести контроль рабочего времени персонала с гибким и фиксированным графиком работы. Вы сможете даже из дому проверять посещаемость и анализировать производительность.
Делаем выводы
Программы учета рабочего времени сотрудников отсылают готовые отчеты о рабочей деятельности персонала. Благодаря им Вы сможете быстро укрепить рабочую дисциплину, повысить организованность и ответственность работников. Уже сам факт наблюдения мотивирует персонал и повышает его производительность.
Используйте программу бесплатно 14 дней и проверьте, насколько подобная программа подходит именно для Вашей компании.