На протяжение многих лет Джефф Барр пробовал различные приёмы для повышения продуктивности. Те, которые принесли наибольший результат, он описал в блоге.
Мы расскажем вам о некоторых из них.
Советы от Джеффа Барра
1. Оплачивайте счета по мере их поступления
Не затягивайте с оплатой счетов. Иногда это может вылиться в проблемы, решение которых отнимет больше времени, чем если бы вы сразу выделили несколько минут на оплату.
2. Убедитесь, что выполненное действительно выполнено
Не вычеркивайте что-либо из списка дел, пока не убедитесь, что это действительно сделано, и сделано хорошо.
Лучше лишний раз проверьте свою работу, чем потом в самый неподходящий момент выяснится, что её надо переделывать.
3. Ставьте напоминания в календаре
Когда вас просят что-то сделать, сразу поставьте себе напоминание в календарь. Тогда вы сможете быть уверены, что не забудете выполнить просьбу.
4. Сохраняйте чистоту на рабочем столе
Старайтесь избавиться от беспорядка на своем столе. Не держите на нем ненужные вещи, они только будут отвлекать ваше внимание.
У Джеффа на столе только компьютер, список задач, ручка, стакан воды и телефон.
5. Изучите горячие клавиши
Джефф настоятельно рекомендует пользоваться только клавиатурой. Он считает, что использование мышки – ошибка, которая лишь крадет время.
6. Ведите журнал событий
Записывайте в журнал все, что сделали и каким образом пришли к тому или иному результату. Это поможет отслеживать успехи и неудачи, повторять успешные приемы и избегать тех, которые принесли плохой результат.
7. Постоянно перечитывайте инструкции
“Когда я изучал язык программирования, – рассказывает Джефф – я всегда читал руководство по нему во второй, третий и даже четвертый раз. Это позволило мне понять более сложные функции, которые я не понимал с первого раза.”
Постарайтесь изучить программы, которыми пользуетесь, в совершенстве, чтобы в полной мере использовать их возможности.
8.Определите место мелким вещам
Если вы часто не можете найти ключи, бумажник, флешку, документы – выберите им место и ставьте их туда всегда. Это сэкономит вам время, которое вы раньше тратили на поиски.
Эти несложные приемы помогли повысить продуктивность Джеффа Барра. Надеемся, что и вам они тоже пригодятся.
Возможно, у вас есть свои приемы, которые позволяют экономить время? Расскажите нам о них в комментариях.
Читайте также:
12 подсказок для повышения продуктивности от невероятно занятых людей
Повышение личной продуктивности: 10 простых советов