Продуктивность бизнеса напрямую зависит от организации офисного пространства. При этом, играют роль как общие показатели (объем, освещенность, открытость помещений), так и мельчайшие детали дизайна, который может вдохновлять и быть мотивирующим.
Вы можете использовать успешные наработки западных компаний по правильной организации офисного пространства, которые сформулированы в виде трех основных принципов.
1. Выберите оптимальный способ измерения производительности офисного пространства
Разные компании демонстрируют индивидуальный подход к определению уровня продуктивности офисного пространства. К счастью, существует довольно большое количество методик и способов, которые легко адаптируются и применяются в разных бизнес-сферах, позволяя точно ответить на вопрос, насколько офисная среда способствует раскрытию потенциала команды.
Например, вы можете сфокусироваться на уникальных возможностях и качествах участников рабочего процесса. Но не стоит забывать и о таких привычных, хоть и лишенных индивидуальности факторах, как количество отработанных часов.
Экспериментируя с разными показателями производительности, в конечном счете вы обнаружите тот, который достаточен для объективной оценки.
Читайте также: 10 советов, которые увеличат продуктивность персонала
2. Используйте комбинированные пространства
Исходя из социологических исследований, наиболее инновационные компании выделяли для рабочих мест 44 процента открытых офисных помещений и 45 процентов закрытого офисного пространства, а наименее инновационные организации – 60 процентов открытых пространств и 30 процентов обособленных офисов кабинетного типа.
Это означает, что наилучший результат возможен при хорошем, взвешенном балансе между открытыми и закрытыми рабочими пространствами. Например, команда менеджеров по продажам извлечет больше выгоды из «оупенспейса», который позволяет свободно общаться и перемещаться, в то время как разработчики ИТ-продуктов склонны работать в тихих и обособленных частях офиса, где легче повысить свою концентрацию на задачах.
Читайте также: Как отвлечение внимания влияет на продуктивность работы?
3. Предоставьте сотрудникам выбор
Возможность менять личное рабочее пространство в течение рабочего периода, по мере того, как меняется психологическое состояние или в зависимости от конкретной задачи, окажет благотворное влияние на самочувствие и производительность сотрудника.
Например, столь простое решение, как установка регулируемых жалюзи, дает членам команды право лично определять, сколько солнечного света впускать в пространство. А это, в свою очередь, влияет на эффективность труда. Дизайн рабочего места играет решающую роль, повышая или «затормаживая» производительность команды.
После определения предпочтительных показателей продуктивности работы персонала, стоит заняться организацией соответствующей офисной среды с нужным количеством мест. Будет ли это общий офис со скромными габаритами или широкое пространство в стиле «оупенспейс» – важно, чтобы рабочая среда содействовала сотрудничеству, вдохновенному творчеству и достижению общих целей.