Тайм-трекинг зарекомендовал себя как отличный инструмент для экономии времени, а как он влияет на финансы компании? В этой статье поговорим о цифрах и исследованиях среди пользователей тайм-трекеров.
Как программа учета рабочего времени экономит деньги?
Снижение затрат и повышение продуктивности. Это главные преимущества тайм-трекеров. Именно они отвечают за финансовое положение компании. Рассмотрим по порядку.
- Львиная доля бюджета идет на зарплату сотрудникам. Но, это не всегда целевые расходы. Бывает, что люди неэффективно выполняют обязанности, тратят оплаченное время на личные дела, срывают сроки, опаздывают. А деньги получают, как за полноценную работу. Тайм-трекер показывает насколько окупаются трудовые ресурсы. Вы видите, кто заслуженно получает зарплату, а кто может больше. Знаете, как уравнять нагрузку, когда нанимать, а когда увольнять специалистов.
- С программой учета рабочего времени вы уверены, что люди прикладывают 100% усилий на выработку продукта. Люди знают, что тайм-трекер работает, руководитель смотрит и включаются. Они быстрее закрывают задачи, меньше отвлекаются.
Получается, что после внедрения программы учета рабочего времени, вы начинаете оплачивать только эффективную деятельность. А ее становится больше потому, что повышается продуктивность. Посчитаем, что это значит в денежном эквиваленте?
Повышение продуктивности на 20%
В Yaware.TimeTracker есть статистика каждого сотрудника: начало и окончание дня, использованные ресурсы с разделением на продуктивную и непродуктивную деятельность.
Вот пример, как это выглядит в цифрах:
| Количество продуктивных часов в месяц | 36 |
| Количество непродуктивных часов в месяц | 7 |
| Показатель непродуктивности | 7х100%/36=20% |
| В среднем 20% рабочего времени — 1,5 часа из 8 — люди бездельничают. | |
Программа учета рабочего времени показывает людям их профессиональные привычки и помогает повышать свою продуктивность без давления со стороны начальства. Люди иногда не осознают, сколько стоят отвлечения и как они им мешают.
Снижение затрат на 1 200$/год на сотрудника
Согласно исследованию проведенному среди клиентов Yaware, неэффективность обходится компаниям в минимум 1 200$/год на человека. В ИТ-сфере цифры в 5 раз выше — около 6 000$/год.
| Средняя зарплата | 500$/мес. |
| Стоимость недоработки (20% с предыдущего пункта) | 100$/мес. |
| Стоимость непродуктивной работы в год | 1 200$/сотрудника |
Также, исследование показывает, что среднестатистический руководитель отслеживает время 30 подчиненных. И годовая экономия составляет 36 000$/год.
Для сравнения, вот что вы могли бы купить на эти деньги?
- 25 iPhone 12;
- 5 ночей проживания в двухуровневом люксе в отеле Burj Al Arab в Дубае;
- полгода обучения в Гарвардском университете;
- бриллиант в 1 карат.
+20% к выручке проекта
Проекты нужно выполнять в рамках времени и бюджета. А что если заказчик платит 3 000$, а на самом деле усилия обходиться дороже? Проведем расчеты:
| Запланированная стоимость | 3 000$ |
| Количество сотрудников | 10 |
| Почасовая ставка | 5$/час |
| Потраченное время по Yaware.TimeTracker | 75 часов |
| Реальная стоимость | 75х5х10=3 750$ |
При таких раскладах проект обходиться на 20% дороже. В программе учета рабочего времени вы видите неприбыльную деятельность и знаете, что с ней делать:
- посмотреть, если ли возможность выполнять задачи быстрее;
- поднять стоимость проекта заказчику и аргументировать цифрами с тайм-трекера;
- привлечь дополнительных специалистов и тд.
Заключение
Учет рабочего времени экономит деньги, повышает продуктивность, помогает компаниям выставлять счет и устраняет неэффективные трудоемкие процессы. Вы видите, куда уходят ваши деньги и знаете о проектах, тратящие ресурсы компании впустую.
С программой вы получаете представление обо всем, что происходит, включая задачи и ресурсы, потраченные на их выполнение. Даже если вам нужно сделать оценку будущей работы, у вас будут данные, на которые можно положиться и сделать точный финансовый прогноз.