Как сделать работу эффективной и увеличить продуктивность? Наверное, этот вопрос задает себе каждый руководитель. Ведь хочется добиться поставленных целей и увидеть конкретный результат.
Важен подход. Дисциплинированный коллектив работает, как слаженный механизм даже в отсутствие руководителя. Каждый знает о сроках и не затягивает с решением задач. Как же добиться такой слаженности?
Нужен постоянный контроль за работой сотрудников. Способ, делающий всю каждодневную работу автоматически, дающий точное представление о ситуации в компании и методах ее улучшения.
Сегодня существует много систем учета рабочего времени для удаленного контроля. Но большинство из них узкопрофильные и сосредоточенны на решении одной проблемы. Поэтому стоит обратить внимание на лидирующие программы, которые справляются сразу с несколькими задачами. Одной из которых является Yaware.TimeTracker.
Yaware.TimeTracker — это онлайн-сервис учета рабочего времени за компьютером. После установки на компьютер сотрудника, он собирает статистику о всех его действиях на протяжении дня.
Контроль за работой сотрудников с Yaware.TimeTracker отвечает на такие вопросы
1. Когда начинается и заканчивается рабочий день
Продуктивный день начинается с утра. Поэтому важно уметь распоряжаться своим временем и готовиться с вечера.
Читайте “Что дает планирование и как правильно разработать свой план на день?”
Программа Yaware.TimeTracker сделает персонал пунктуальным. Мониторинг начинается с момента включения компьютера до его выключения. Статистика собирается в фоновом режиме и не требует вмешательства сотрудника. Она отображает не просто время прихода в офис, а точное начало рабочего дня.
Можно просматривать отдельный отчет по опозданиям.
2. Сколько часов отрабатывает персонал
Автоматический контроль рабочего времени самостоятельно подсчитывает количество отработанных часов за день\неделю\месяц. Такой подход меняет отношение сотрудников и повышает ответственность.
Руководитель осведомлен о деятельности персонала даже на расстоянии. Ему достаточно зайти в личный профиль Yaware.TimeTracker и проверить любой интересующий отчет. Ведь вся информация доступна онлайн.
3. Насколько рационально используется время
Очень легко отвлечься на переписку в Вконтакте и не заметить, как пробежал час. Программа Yaware.TimeTracker помогает проанализировать, куда деваются часы персоналу и руководителю. Каждый сотрудник имеет доступ к своей статистике и может самостоятельно оценивать результаты работы.
Сервис распределяет действия с программами, сайтами, файлами и приложениями на продуктивные, непродуктивные и нейтральные.
4. Куда и как часто отлучаются с рабочих мест
Даже удаленно руководитель сможет быть уверен, что сотрудник тратит умеренное количество времени на перерывы. Также будет осведомлен о всех подробностях совещаний и встреч.
5. Удовлетворенны ли сотрудники работой
Программа Yaware.TimeTracker распознает 261 сайт по трудоустройству. если сотрудник посетит один из них, руководитель сразу это увидит в отчете.
Выводы
Автоматизированный контроль за работой сотрудников является лучшим помощником руководителя. Он повысит уровень дисциплины в компании и поможет решить существующие проблемы.
Читайте также “10 советов, которые увеличат продуктивность персонала”.
Кроме того, онлайн доступ к данным позволяет всегда быть в курсе ситуации в компании: кто опаздывает, прогуливает, подолгу отсутствует, переписывается в социальной сети или играет в игру. С программой Yaware.TimeTracker сотрудники будут работать одинаково с руководителем за спиной или без него.
Используйте программу Yaware.TimeTracker бесплатно 14 дней. Сделайте рабочий процесс организованным и слаженным.