Почему ручной учет рабочего времени — отстой?

Вести учет рабочего времени действительно очень важно. Ведь он помогает повысить эффективность работы и заканчивать проекты вовремя. Но наверняка все согласятся с тем, что делать это вручную – значит как раз и терять драгоценное время.

Есть большая разница между ручным и автоматическим учетом рабочего времени.

3 причины почему автоматический учет рабочего времени лучше

Ручной учет времени непродуктивен по трем причинам.

1. Неточность

Список выполненных дел, заполненный вручную является неточным отражением рабочего дня. Потому что человеческий мозг не слишком хорошо воспринимает временные промежутки. Исследования показали, что наше восприятие времени весьма субъективно.

Ваши предположения о том, сколько времени заняло то или иное действие так же точны, как Шурик в рядах снайперов.

Заполняя список в конце дня, вы,скорее всего, не помните, сколько потратили на
решение каждой задачи. Всегда кажется, что скучные задачи дела заняли много времени, а интересная работа пролетела мгновенно. Вот и получается, что ваш хронометраж времени неточен.

Как в этом случае может помочь автоматизация?

Вкратце – микросхемы не способны лгать. Программа учета рабочего времени может отслеживать время, потраченное на конкретные задачи. Вы получите точное представление не только о том, сколько времени уходит на работу, но также и о времени, потраченном на перерывы, обед, и перекуры.

2. Ручной учет отнимает время и энергию

Журналы, листы, табели – это все наводит скуку и это подтвердит любой кадровик. Заполнение бумаг отнимает невероятно много времени. Это звучит немного странно с учетом того, что они должны помочь вам лучше им управлять.

Кроме того, на подобные записи уходит не только рабочее время, но и ваша энергия. Вспомните, что вы чувствовали себя не слишком весело во время заполнения подобных документов.

Программа учета берет на себя часть вашей работы. Она работает в фоновом режиме, обрабатывая информацию. Вы получаете уже готовые отчеты о своей деятельности.

3. Успех измеряется проделанной работой, а не потраченным временем

Довольно часто приходится выставлять счет клиентам (выплачивать зарплату сотрудникам), основываясь на отработанном времени. Смысл в том, чтобы знать, сколько времени вы потратили на определенные вещи. Это делается не для того, чтобы работать больше, а для того, чтобы научиться располагать временем, которое у вас уже есть.

Известно ли вам, какое количество времени вы тратите впустую каждую неделю?

Используйте программу учета рабочего времени для того, чтобы узнать это (и прийти в ужас). Вы обнаружите, что на протяжении восьмичасового рабочего дня вы тратите половину времени, пытаясь делать несколько дел одновременно.

Ручной учет времени не покажет этого, ведь вы не сможете записывать вручную свою многозадачность. Но программа зафиксирует все ваши действия. И вы удивитесь, когда узнаете, что скучные задачи оказываются совсем незначительными, когда вы садитесь и выполняете их на одном дыхании.

Вы знаете кого-то, кто еще ведет учет времени с помощью ручки и бумаги вместо программы? Дайте им знать, что мы вступили в новое тысячелетие! Поделитесь с друзьями этой статьей в соц. сетях и предложите им установить программу учета совершенно бесплатно!