Вы заметили, что ваши подчиненные задерживаются после работы все чаще и чаще? Не закрывайте на это глаза и выясните причину задержек. Из-за чего сотрудники остаются в офисе до позднего вечера: из-за неправильного распределения служебных обязанностей и перегрузки персонала работой или из-за неумения грамотно распоряжаться временем.
Узнать наверняка поможет программа учета рабочего времени. Именно её использование позволяет разобраться со всеми рабочими нюансами и составить точную картину происходящего в офисе.
Учет и контроль: время должно использоваться продуктивно!
Действительно, неграмотная расстановка приоритетов и откладывание важных дел на потом является настоящим бичом современного бизнеса. И лишь ведя учет, а также уделяя время обучению своих подчиненных можно добиться того, что все и всё будет работать, как часы.
Программа же учета рабочего времени, в свою очередь, на порядок облегчает задачу начальства, ведь позволяет с точностью до минуты узнать:
- Когда у сотрудников начинается рабочий день – то есть во сколько они принимаются за работу после того, как пришли утром в офис.
- Сколько в общей сложности тратится времени на всяческие «перекуры».
- Как часто используется доступ в Internet не для выполнения служебных обязанностей, а для «посиделок» с друзьями в соц. сетях и просмотром различных развлекательных ресурсов.
- Много ли времени уходит у подчиненных на рутинные обязанности, которые можно автоматизировать.
- Отвлекаются ли подчиненные от своей работы в течение дня и если да, то по каким причинам и пр.
Кроме того, эта же программа учета рабочего времени способна помочь и самим сотрудникам. Ведь просмотрев информацию о своих действиях, выполненных за день, они могут:
- Понять, где были допущенные ошибки в планировании рабочего дня.
- Выяснить, на что больше всего тратится времени.
- Наглядно увидеть, как, казалось бы, непродолжительные отвлечения на второстепенные дела влияют на основную задачу.
Программа учета рабочего времени – это эффективно!
Собственно, из всего вышеперечисленного вытекает следующее: и руководитель, и подчиненные определенно получат пользу от использования программы учета. Однако при условии, что не просто просмотрят поданную программой информацию, но и проанализируют её и учтут в дальнейшем, для избежания ошибок в работе.
Итогом такого взаимодействия: «программа -руководитель-сотрудники», станет:
- Повышение продуктивности труда.
- Отсутствие задержек и проволочек в работе.
- Повышение дисциплины и пр.
Да-да, программа учета рабочего времени поможет сотрудникам выполнять свою работу быстро, на высоком уровне и не задерживаясь в конце дня. А для руководителя станет тем самым маятником, который укажет правильный путь к процветанию и успеху компании.
Узнайте больше о программе учета и том, как она работает.
Узнайте, как компания «На колесах» оптимизировала рабочее время с помощью программы учета рабочего времени.