Импорт пользователей
Прежде чем импортировать пользователей в свою учётную запись, Вам необходимо создать файл в формате Excel с информацией о Ваших сотрудниках.
Важно: Не изменяйте содержимое первой строки, так как эти данные будут использованы для распознания нашей системой.
Заполните файл, для этого в следующих колонках впишите:
- “firstname” - имя пользователя.
- “lastname” - фамилию.
- “email”- адрес электронной почты.
- “group_name” - имя группы (например название отдела или подразделения компании. Если оставить поле пустым, пользователь попадёт в “группу по умолчанию”).
Важно: Поле “email“ является обязательным для заполнения. Пользователи без email не будут добавлены в Вашу учётную запись.
После того, как Вы внесли информацию об интересующих Вас сотрудниках и заполнили все указанные колонки, сохраните файл в формате csv.
Для этого перейдите на вкладку “Файл” и кликните на “Сохранить как...” Перед Вами появится окно, в котором в строке “Тип файла” выберите “Текст СSV (.csv)”, как это показано на рисунке. Затем укажите название документа и нажмите “Сохранить”.
Далее Вам необходимо выбрать кодировку, разделитель поля и разделитель текста.
Важно: Кодировка файла должна быть только в Юникод (UTF-8). При выборе какой-либо другой кодировки пользователи не будут добавлены в Вашу учетную запись.
После заполнения всех полей нажмите “Ок”.
Следующий этап - непосредственно импорт пользователей.
Зайдите в свою учётную запись и перейдите во вкладку “Пользователи” и кликните на “импорт пользователей”.
Для того, чтобы загрузить, созданный Вами csv файл с информацией о сотрудниках - нажмите “Обзор”.
Затем укажите нужный файл и кликните на кнопку Импорт”.
Перед Вами появится окно, в котором Вы сможете предварительно просмотреть всех выбранных Вам сотрудников.
Если информация о сотрудниках отображается правильно, кликните на кнопку “Импорт”, после чего пользователи будут добавлены в Вашу учётную запись.
По умолчанию все пользователи попадут в категорию “Неактивные”, поэтому после импорта файла Вам необходимо будет перенести их в категорию “Активные”.
Функцию “Импорта пользователей” Вы также можете использовать для отправки приглашения сотрудникам по электронной почте.
Смотрите также: “Как открыть CSV-файл в Exсel”