Лучший способ оставаться сконцентрированным

Компания Yaware презентовала новую опцию — Focus mode. Это часть функционала Yaware.TimeTracker — программы для учета времени и повышения продуктивности. Преимущество в том, что инструмент работает на фоне. Как минимум, вы не отвлекаетесь на то, чтобы фиксировать количество отработанного времени, запускать или останавливать таймер.

Программа отслеживает каждый веб-сайт и программный продукт, который вы используете в течение работы. Все ресурсы объединены в категории: продуктивные, нейтральные и непродуктивные.

Непродуктивные ресурсы это стандартный список отвлечений. В нем социальные сети, мультимедиа, сайты поиска работы, игры и развлечения. Но, вы можете редактировать перечень или задавать правило, по которому неопознанные сайты будут попадать в категорию «Непродуктивно». Такие персональные настройки позволяют сделать Facebook продуктивным для маркетолога и неэффективным для бухгалтера.

Как работает focus mode?

Итого, тайм-трекер «знает» о непродуктивных ресурсах. А значит, может их заблокировать с помощью фокусировки. Инструмент отключает доступ к отвлекающим веб-сайтам на определенный период времени — 10, 20, 30 минут или на 1-2 часа.

Еще не пользуетесь Yaware.TimeTracker? Получите полный доступ бесплатно на 14 дней. 

Чтобы заблокировать отвлечения, достаточно нажать правой клавишей мыши на иконке программы и выбрать длительность периода фокусировки. Доступ возобновится по истечению времени или блокировку можно снять преждевременно в соответствующем меню.

Пока что, focus mode каждый активирует для себя. То есть, у руководителя нет возможности включить focus mode для своих сотрудников. А также, пользователь не может блокировать неэффективные ресурсы в скрытом использовании тайм-трекера. Поскольку, сотрудник не видит иконку Yaware.

Смотрите подробную инструкцию: Как включить режим фокусировки?

Заключение

Пишу этот материал и меня постоянно отвлекают рабочие чаты, голод и социальные сети. В какой-то вкладке пищит чат-бот и пишет о том, что рядом если мне нужна помощь. На улице солнце, хочется гулять, а не вот это все.

И если есть инструмент, который поможет мне сконцентрироваться на работе, то я его использую. Режим фокусировки противостоит блуждающему разуму. Определяет отвлекающие факторы в Интернете и блокирует их.

Тайм-трекер также предоставляет подробные отчеты о том, как вы проводите свое время, выделяя наиболее продуктивные часы. Есть сравнение уровня продуктивности до фокусировки и после нее. Таким образом, вы можете ставить перед собой разумные цели, отслеживать прогресс и формировать продуктивные рабочие привычки.

Читайте также: Опыт использования тайм-трекера:«Вместо 8 крупных задач в день делаю 10-11». 

Пост Режим фокусировки: защитите себя от отвлечений с помощью тайм-трекера впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.

Как программа учета рабочего времени экономит деньги?

Снижение затрат и повышение продуктивности. Это главные преимущества тайм-трекеров. Именно они отвечают за финансовое положение компании. Рассмотрим по порядку.

1. Львиная доля бюджета идет на зарплату сотрудникам. Но, это не всегда целевые расходы. Бывает, что люди неэффективно выполняют обязанности, тратят оплаченное время на личные дела, срывают сроки, опаздывают. А деньги получают, как за полноценную работу. Тайм-трекер показывает насколько окупаются трудовые ресурсы. Вы видите, кто заслуженно получает зарплату, а кто может больше. Знаете, как уравнять нагрузку, когда нанимать, а когда увольнять специалистов.
2. С программой учета рабочего времени вы уверены, что люди прикладывают 100% усилий на выработку продукта. Люди знают, что тайм-трекер работает, руководитель смотрит и включаются. Они быстрее закрывают задачи, меньше отвлекаются.

Получается, что после внедрения программы учета рабочего времени, вы начинаете оплачивать только эффективную деятельность. А ее становится больше потому, что повышается продуктивность. Посчитаем, что это значит в денежном эквиваленте?

Повышение продуктивности на 20%

В Yaware.TimeTracker есть статистика каждого сотрудника: начало и окончание дня, использованные ресурсы с разделением на продуктивную и непродуктивную деятельность.

Вот пример, как это выглядит в цифрах:

Программа учета рабочего времени показывает людям их профессиональные привычки и помогает повышать свою продуктивность без давления со стороны начальства. Люди иногда не осознают, сколько стоят отвлечения и как они им мешают.

Снижение затрат на 1 200$/год на сотрудника

Согласно исследованию проведенному среди клиентов Yaware, неэффективность обходится компаниям в минимум 1 200$/год на человека. В ИТ-сфере цифры в 5 раз выше — около 6 000$/год.

Также, исследование показывает, что среднестатистический руководитель отслеживает время 30 подчиненных. И годовая экономия составляет 36 000$/год.

Для сравнения, вот что вы могли бы купить на эти деньги? 

• 25 iPhone 12;

• 5 ночей проживания в двухуровневом люксе в отеле Burj Al Arab в Дубае;
• полгода обучения в Гарвардском университете;
• бриллиант в 1 карат.

+20% к выручке проекта

Проекты нужно выполнять в рамках времени и бюджета. А что если заказчик платит 3 000$, а на самом деле усилия обходиться дороже? Проведем расчеты:

При таких раскладах проект обходиться на 20% дороже. В программе учета рабочего времени вы видите неприбыльную деятельность и знаете, что с ней делать:

• посмотреть, если ли возможность выполнять задачи быстрее;
• поднять стоимость проекта заказчику и аргументировать цифрами с тайм-трекера;
• привлечь дополнительных специалистов и тд.

Заключение

Учет рабочего времени экономит деньги, повышает продуктивность, помогает компаниям выставлять счет и устраняет неэффективные трудоемкие процессы. Вы видите, куда уходят ваши деньги и знаете о проектах, тратящие ресурсы компании впустую.

С программой вы получаете представление обо всем, что происходит, включая задачи и ресурсы, потраченные на их выполнение. Даже если вам нужно сделать оценку будущей работы, у вас будут данные, на которые можно положиться и сделать точный финансовый прогноз.

Пост Экономия 1 200$/год на сотруднике с помощью программы учета рабочего времени впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.

В последних словах вся суть: сотрудники боятся слежки. Люди думаю, что тайм-трекер крадет личные данные, ведет себя, как шпион и, вообще, непрерывно смотрит за каждый шагом. Так ли это? Разбираемся, учет времени это то же самое, что и шпионаж?

3 главных отличия между тайм-трекером и шпионом

Приложения для сбора информации — шпион и сталкерское ПО, программы учета рабочего времени — подпадают под один и тот же операционный зонтик, поскольку содержат похожий набор функций. И это сразу отталкивает людей, вызывает страх слежки и кражи персональных данных.

Но, между этими сервисами есть разница. И если знать ее, то можно не только избежать стресса и необоснованных выводов, но достичь большего благодаря новым инструментам.

3 фактора, которые отличают тайм-трекер от шпиона:

1. Наличие согласия сотрудника.
   Главное отличие тайм-трекера от программы-шпиона — наличие одобрения. Вредоносные ПО устанавливаются на устройство без ведома человека.
2. Преимущества для пользователя.
   Тайм-трекеры устанавливают фрилансеры для себя, а вредоносные программы по собственной инициативе не используют. Также, тайм-трекеры демонстрируют пользователю свою статистику мониторинга, а незаконные сервисы — скрывают.
3. Цель мониторинга.
   Скрытое наблюдение за каждым шагом, запись конфиденциальных данных и использование ее в своих целях — шпионаж. Мониторинг активность в целях повышения эффективности, защиты данных компании, прозрачной отчетности — учет времени. Подумайте, какую цель вы ставите перед внедрением ПО.

Функциональные различия 

Шпионское ПО отвечает за:

• запись телефонных звонков;
• обеспечение разведки;
• историю местоположений;
• удаленное слежение за микрофоном;
• подслушивание разговоров;
• кражу банковских данных;
• скриншоты переписок;
• доступ к социальным сетям;
• регистрацию нажатия клавиш — кейлоггер.

Тайм-трекер предназначен для учета рабочего времени и повышения продуктивности сотрудников. Функционал типичных тайм-трекеров включает:

• запись начала и завершения рабочего дня;
• мониторинг использованных приложений;
• фиксация выходных, прогулов и отпускных дней;
• управление проектами и задачами;
• автоматический табель и расчет зарплаты;
• выставление счетов клиентам;
• учет времени совещаний, встреч, перерывов;
• контроль нарушений дисциплины;
• ежедневная отчетность.

Смотрите подробнее о статистике и отчетах по ссылке. В заключение комментарий от сооснователя компании Yaware — Руслана Савчишина: 

«Мы не контролируем, как используют Yaware.TimeTracker, но советуем, как сделать так, чтобы обеим сторонам было комфортно. Правильно, когда Yaware подают как инструмент повышения эффективности и самодисциплины. Неправильно позиционировать его в качестве шпионажа».

Пост Разница между шпионом и тайм-трекером: 3 главных и 9 функциональных отличий впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.

К такому выводу пришли профессоры Ким и Моугборн. Они основывали понятие справедливого процесса и считают, что именно на нем строится успешный бизнес.

Что такое справедливый процесс?

Справедливый процесс — это то, как мы осуществляем изменения в компании, чтобы все заинтересованные стороны чувствовали себя услышанными. Люди доверяют руководителю и сотрудничают с ним — независимо от того, выигрывают они или проигрывают от изменений, — когда соблюдается справедливый процесс.

Поэтому, умные лидеры взаимодействуют с сотрудниками так, что это напоминает личный разговор, а не серию встреч руководителя и подчиненного. Кроме того, они прививают привычку к разговору.

Справедливый процесс строиться на 3 принципах:

• Вовлеченность — участие подчиненных в процессе принятия стратегических решений, которые влияют на них, путем выслушивания их взглядов и мнений.
• Объяснение — означает, что затронутые стороны понимают, почему окончательное решение принимается именно таким, как оно есть. Так сотрудники принимают намерения менеджера, даже если их собственные идеи были отвергнуты.
• Ясность ожиданий — четкая формулировка новых правил игры. Люди должны заранее знать, по каким стандартам их оценивают, кто и за что отвечает, какие штрафы за неудачу.

Пример несправедливого процесса: 

Владелец архитектурного агентства установил тайм-трекер в скрытом режиме. Сотрудники не знали, что их деятельность записывается. С ними не обсуждались ни причины решения, ни ожидания. Переход на явный мониторинг осуществили также без вовлечения людей, что повлекло волну негодования. Доверие подорвано и сотрудники ставят под сомнение возможность менеджера принимать правильные решения в будущем. 

Пример справедливого процесса: 

Маркетинговая компания переходила на удаленную работу. На собрании обсудили, что руководителям важно знать, чем заняты сотрудники в рабочее время. Людей спросили, какой метод для них более приемлемый. Учли мнения и выбрали тайм-трекер. Затем, объяснили, что это значит для каждого. Как бонус, разрешили гибкое начало и завершение рабочего дня. Все по-справедливости и без потери доверия к руководству. 

7 этапов справедливого процесса

Вы можете реализовать лучшую идею. Будь то большие или маленькие изменения, ключевым фактором является прислушивание к сотрудникам, чтобы получить их поддержку. Справедливый процесс это то, что вы можете делать ежедневно.

Придерживайтесь следующего плана:

1. Получите поддержку от тех, кому вы подчиняетесь.
   Проведите исследование изменений. Проанализируйте причины установки тайм-трекера, сравните сервисы, составьте план внедрения, а затем представьте его своей руководящей команде.
2. Изложите позицию сотрудникам.
   Поговорите с людьми об учете рабочего времени и изменениях, к которым движется компания. Скажите, что ищете возможности для улучшения, что это приведет к повышению продуктивности и зарплаты, к карьерному росту.
3. Постройте справедливый процесс.
   Получите от сотрудников разных уровней отзывы и идеи того, как повысить эффективность. Вовлекайте все заинтересованные стороны в принятие окончательного решения.
4. Подтвердите вклад.
   Объявите, что отзывы были собраны. Есть несколько идей, которые можно реализовать для повышения продуктивности.
5. Придерживайтесь процесса.
   Продолжайте описывать изменения, объясняйте, как руководители воспользуются информацией, как будут принимать решение. Еще раз заверьте, что все идеи рассмотрены.
6. Комплексная проверка.
   Оцените уместные варианты в дополнение к тайм-трекеру. Затем, вы либо принимаете свое решение, как было запланировано, либо выбираете предложение сотрудников.
7. Представьте результат.
   Соберите всех и покажите им результаты отзывов. Объясните, почему выбран именно тайм-трекер и каковы будут его положительные эффекты.

Читайте>> Как превратить учет рабочего времени в то, чем с удовольствием будут заниматься ваши сотрудники?

Заключение

Руководители не волшебники, но они могут создавать процессы, которые сохранят честность, и укрепят доверие сотрудников. Справедливый процесс заключается в том, что подчиненные будут придерживаться идеи менеджера — даже если они не согласны с ним, — если они считают справедливым тот процессе, который менеджер использовал для принятия решения.

Справедливый процесс означает активное взаимодействие с каждым человеком, который участвует в проекте или будет затронут им. Людей нужно информировать о том, почему и как были приняты решения, о причинах и ожиданиях будущего.

Делая это, вы создаете равное игровое поле и сигнализируете заинтересованным сторонам, что менеджеры их ценят. Это поможет уменьшить чувство подозрительности, которое неизбежно возникает во время перемен.

Пост Идея справедливого процесса в компании на примере внедрения тайм-трекера впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.

Убедить своих сотрудников отслеживать время — непростая задача. Некоторые осознают преимущества, а другие не хотят чувствовать, что за ними постоянно наблюдают и оценивают. Есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы успешно внедрить инструмент в компании.

Выберите автоматический метод

Людям не нравится заполнять ручные табели, поскольку это монотонная работа. Иногда сотрудники не могут правильно отследить время, или они завалены работой и забывают запустить счетчик. Потом, им нужно восстанавливать свою активность по памяти, а это подвержено ошибкам.

Автоматический инструмент, как Yaware.TimeTracker, обеспечивает точность собранных данных и ускоряет их обработку. Он не мешает сотрудникам заниматься своей деятельностью.

Также, проверяйте наличие интеграции. Удобно, если вы можете синхронизировать тайм-трекер с CRM или другой системой, и упростить процесс управления.

Внедряйте мягко и постепенно

Лучший способ мотивировать ваших сотрудников — сделать учет времени простым и безболезненным. Помогите с базовыми настройками и предложите поддержку при необходимости. Убедитесь, что у сотрудников есть четкие инструкции, и объясните, как правильно отслеживать свое время. Чем меньше препятствий между пользователем и программой учета рабочего времени, тем больше шансов, что ваши подчиненные успешно примут тайм-трекер.

Объясните преимущества

Вам нужно донести подчиненным, как учет помогает им лучше выполнять свою работу и способствует росту карьеры:

• Их усилия, вложенные в компанию, оценят по достоинству;
• Они попрощаются с многозадачностью и достигнут высшей концентрации;
• Увидят, как расходуют время;
• Получат больше свободы потому, что руководитель уверенно отпустит на удаленную работу и гибкий график;
• Менеджер узнает, если их нагрузка велика, вовремя наймет дополнительного человека и предотвратит овертаймы;
• Смогут больше зарабатывать, путем повышения продуктивности.

Иногда достаточно заранее объяснить команде причину нововведения. Простое понимание «почему» имеет большое значение для их мотивации. Если вы все сделаете правильно, вам не понадобятся следующие советы.

Читайте также: «Вместо 8 крупных задач в день делаю 10-11», — опыт использования тайм-трекера 

Устраните страхи

Пока вы объясняете преимущества, не менее важно обсудить опасения, которые могут быть у сотрудников. Никто не любит, когда за ними наблюдают. Творческие люди ценят свободу и работу в удобное для них время. Заверьте их, что учет времени предназначен для этого. Подчеркните тот факт, что никто не будет судить только по количеству рабочих часов. Не будет штрафов за невыполнение «нормы».

Используйте данные для обеспечения хорошего баланса между работой и личной жизнью. Если сотрудники постоянно перерабатывают, это означает, что у них больше поручений, чем они могут выполнить. Тогда менеджеры делегируют задачи и уравнивают нагрузку между членами команды. Для этого и нужен тайм-трекер.

Не используйте данные против сотрудников

Это один из главных выводов на основании 10-летнего опыта внедрения тайм-трекинга. Вы не должны использовать данные с отчетов, как способ наказать или вознаградить людей. Если вы это сделаете, сотрудники начнут искать, как обмануть систему. Или воспримут учет, как оружие и тихо восстанут.

Помните, что результат важнее отработанного времени. Тот, кто перерабатывает не лучший сотрудник, если он выполняет то же самое, что другой за 8 часов или меньше. Если что-то идет не так, используйте цифры, чтобы начать разговор и выяснить причину узкого места. Обсуждая статистику вы поймете, когда и где команда перегружена и нуждается в поддержке.

Пост Как превратить учет рабочего времени в то, чем с удовольствием будут заниматься ваши сотрудники? впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.

Затем подалась в SMM. Руководительница агенции имела вагон амбиций и ноль навыков управления. Наш гибкий график никак не контролировала. Я напишу текст к публикации, а дизайнер кормит клиента «завтраками»‎. Хорошие заказчики уходили после 2-3 просроченных дедлайнов. И агенция обанкротилась.

ИТ-компания это мое третье место работы. Здесь у всех стоит тайм-трекер и сейчас я расскажу, почему рада этому?

Как работает тайм-трекер?

Рассмотрим на примере Yaware.TimeTracker, т.к. сама его использую и неопытна в других сервисах. Он в автоматическом режиме работает на ПК. До карантина, приходила в офис и учет времени запускался вместе с компьютером. Сейчас тайм-трекер поставила на личный ноутбук и работаю дома по гибкому графику.

Начинаю день из активации, а в конце — останавливаю мониторинг. И никто не видит, что взрослая девушка смотрит диснеевские мультики по вечерам:-) На время перерыва могу поставить учет на паузу или оставить ноутбук в спящем режиме. После возвращения, отрывается окно оффлайн-активности, где я комментирую свое отсутствие: обед, собрание, перерыв.

Yaware.TimeTracker фиксирует: 

• время моей первой и последней активности;
• открытые сайты и программы;
• количество отработанных часов и дней;
• после интеграции с Bitrix24 появился учет времени по задачах, поставленных на меня в CRM.

Что тайм-трекер не записывает: 

• тексты переписок;
• пароли и личную информацию;
• данные с микрофона.

Моя зарплата выросла на 32%

Мы чаще слышим «не знаю, на что потратила деньги», чем «не знаю, на что потратила время». Хотя финансовое положение напрямую зависит от того, как мы распоряжаемся 24 часами. Казалось, я и в SMM-агенции не халтурила, но здесь, наглядно вижу, куда уходит время, что меня отвлекает.

Могу делать вместо 8 крупных задач в день 10-11 и, как бонус, есть тайминги и работодатель видит, что я всегда вовлечена в процесс. С тайм-трекером я начала успевать на 32% больше и зарплата выросла на столько же.

А еще, в тайм-трекере нет любимчиков директора. Все равны и сразу видно, кто в команде недорабатывает. Если я выхожу обедать в кафе, то руководитель уверен, что вернусь и отработаю положенное время. Я стараюсь не перерабатывать, это снижает мою мотивацию, но если задерживаюсь дольше, то знаю, что все мои переработки учтены.

Где больше пользы от тайм-трекера: дома или в офисе?

Для обоих форматов в программы есть свои преимущества, а для руководителя их еще больше. Здесь подробнее об этом. В офисе отрывают коллеги: то мэм кто-то кидает в чат, то новости обсуждаем. А дома манит кровать, отвлекают родственники и отсутствие руководителя над головой. Есть дни, когда задачи закрываются одна за другой, но в моменты лени, если бы не трекер, я бы просиживала время в Facebook. Он дисциплинирует и дома, и в офисе.

Совет тем, кто боится тайм-трекера

Я знаю, что программу позиционируют по-разному. Кто-то жестко контролирует, даже штрафует, основываясь на статистику. Многие говорят, что работать нужно не 8 часов, а головой. По опыту скажу: одно другому не мешает.

Я пришла в компанию, где тайм-трекер был частью оффера. Я могла выбрать: устроится к ним или искать другую должность. Согласилась потому, что мне нечего скрывать. Тайм-трекер для меня это еще один полезный инструмент. Я очень ценю то, что в компании открыто ведут учет. Мне сразу сообщили о Yaware и показали, как пользоваться.

Если вы руководитель — стройте прозрачное сотрудничество. Толковым специалистам тайм-трекер помогает достичь еще большего. Позиционируйте учет времени не с точки зрения контроля, а как инструмент для аналитики рабочего процесса.

Если вы сотрудник — осудите вопросы безопасности и нарушения конфиденциальности. Это обоснованные страхи. Во всем остальном поверьте, с тайм-трекером вы станете более успешными. Если, конечно, у вас есть такая цель.

Пост  «Вместо 8 крупных задач в день делаю 10-11», — опыт использования тайм-трекера  впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.

«Здравствуйте! Где посмотреть использованные сайты и приложения? Есть гайд по личному кабинету?» — спрашивает клиент в чате техподдержки.

Мы всегда проводим онбординг после регистрации в Yaware.TimeTracker, а также запустили интерактивный тур для новых пользователей. И настроили так, что к нему можно вернутся в любой момент использования программы.

Но, некоторым клиентам нравиться самостоятельно разбираться с настройками и отчетами в тайм-трекере. Поэтому, мы сделали подробный гайд, который на 37% снизил количество запросов к нашим менеджерам. Плюс, разбираем здесь основные разделы в Yaware.TimeTracker.

Обзор личного кабинета

Yaware.TimeTracker это инструмент для учета рабочего времени и продуктивности. Программа работает в автоматическом режиме и фиксирует деятельность сотрудников на ПК — запускается вместе с компьютером.

Вся статистика попадает в отчеты и отображается в виде графиков и диаграмм. Есть обзор — это главный экран, где находится статистика работы всей компании с разделением по сотрудниках и отделах. Один клик на диаграмме переводит вас на персональной отчет по его деятельности подчиненного. Также, вы можете навести курсор на любой участок и увидеть перечень использованных приложений.

Плюс, есть 4 основных категорий отчетов: «По времени», «Динамика по времени», «Соблюдение рабочего графика», «Снимки экрана и веб-камеры» и «Дополнительные отчеты», а также отчеты «Анализ сотрудника» и «Анализ группы». Ниже рассматривает, где и какую информацию искать?

Категория «По времени»

Здесь находятся самые популярный отчеты среди клиентов:

• Время за компьютером.
• Сводка по деятельности.
• Оперативная сводка.
• Оффлайн активность.

Время за компьютером

Здесь вы найдете количество отработанного времени, соотношение между продуктивной и непродуктивной занятостью. Ниже на странице информация о первой и последней активности за ПК, а также все виды нарушения графика: опоздания, ранние уходы, переработки.

Сводка по деятельности 

Содержит перечень использованных приложений, длительность и категорию их продуктивности. В отчете есть суммарное количество отработанного времени и процентное соотношение между продуктивностью и непродуктивностью.

Чтобы отчет корректно отображал особенности работы именно в вашей компании, рекомендуем настроить категоризацию. Т.е. определить, насколько какой-то ресурс эффективный в разрезе компании, отдела или конкретного сотрудника.

Эти индивидуальные настройки помогают добится точности мониторинга. Вы будете уверены, что для бухгалтера Facebook непродуктивный ресурсом, а для маркетолога — продуктивный.

Оперативная сводка 

Статистика в личном кабинете обновляется каждые 5 минут, а в отчете оперативная сводка каждые 10 секунд. Это раздел с самой актуальной информацией. Здесь есть количество активных пользователей, продуктивность их деятельности и ресурс, в котором была зафиксирована последняя активность.

Оффлайн активность 

Сотрудники не сидят 8 часов строго за компьютером. Они уходят на собрания, обед, делают перерывы или идут на встречу с клиентом. Любая деятельность вне ПК обозначается пробелом в статистике — нет движения мышкой или клавиатурой.

Функция офлайн активности помогает идентифицировать эти пробелы. После возвращения сотрудник может указать, чем именно занимался. В отчете видна характеристика его активности и соотношение между онлайн/офлайн деятельностью.

Категория «Соблюдение рабочего графика»

Табель учета рабочего времени 

Сюда попадает вся необходимая информация об отработанных днях, отпускных и больничных. Если ранее вы внесли почасовую ставку сотрудника, в табеле автоматически рассчитывается зарплата.

Также, в категории «Соблюдение рабочего графика» есть отдельные отчеты по опозданиях, уходах раньше положенного и переработках. Они формируются в соответствии с рабочим расписанием, что вы указали в настройках.

Категория «Снимки экрана и веб камеры»

Функция включается при необходимости. Ее можно активировать, как для всей компании, так и для конкретного сотрудника. В отчете хранятся скриншоты с указанием даты, времени и ресурса, который сотрудник использовал в момент снимка.

Категория «Дополнительные отчеты»

Используемые приложения

Отчет отвечает на вопрос, где сотрудники проводят больше времени: в CRM-системе или в Google документах, в инструментах бизнес-телефонии или на чатах с клиентом? Здесь есть список ресурсов в хронологическом порядке: в начале расположены те программы и сайты, на которые потрачено больше времени.

Рейтинг сотрудников

Один клиент сказал, что Yaware.TimeTracker работает на благо добросовестных сотрудников. Это видно в рейтингах. Если человек длительное время держит первое место по продуктивности, он действительно хорошо работает. Если падает вниз, один клик на его диаграмме переводит вас на сводку по деятельности. Совместный анализ поможет понять вам причину снижения в рейтинге.

Анализ сотрудника и группы

Здесь вы найдете поминутный хронометраж рабочего дня человека или отдела. Есть список использованных приложений, отработанное время, нарушения рабочего графика.

Также, любого из сотрудников вы можете сделать менеджером группы, для этого перейдите в раздел «Сотрудники»->«Менеджеры групп». Так, вы делегирует руководителю отдела анализ статистики его сотрудников.

Чтобы увидеть всю статистику, оценить удобство и простоту личного кабинета, получите бесплатный доступ к демо-версии Yaware.TimeTracker. 

Смотреть демо 

Пост Полная аналитика работы сотрудников за несколько минут. Обзор личного кабинета Yaware.TimeTracker впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.

Пост Версия сервиса 2.99 впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.

Опрос пользователей показал, что 72% интересует именно экспорт задач: отметки о выполнении, отработанное время, детализация в Bitrix24, — и теперь это реализовано в Yaware.

Как работает интеграция Yaware.TimeTracker с Bitrix24

После релиза интеграции у всех пользователей тарифа «Повышение продуктивности» появятся задачи, поставленные на него из Bitrix24. Он может вести учет времени напрямую в Yaware, нажимая на каждую из задач, останавливать выполнение, закрывать или возобновлять работу.

Любые изменения, внесенные в задачу из Bitrix24, автоматически обновляются и в тайм-трекере. А также, пользователь получает об этом уведомление в браузере:

Благодаря интеграции, вы можете лучше контролировать, сколько времени сотрудники тратят на задачи и проекты, но не это главное. В Bitrix24 уже реализован учет времени по задаче, но только Yaware предоставляет подробную информацию о том, чем именно занимался персонал.

Детализация появляется в виде комментария под задачей и включает:

• количество отработанного времени
• перечень использованных ресурсов
• названия приложений, сайтов и программ
• соотношение времени, проведенного за ПК, и длительности отсутствия на рабочем месте в процессе выполнения задачи

Преимущества интеграции

• У вас будет понимание того, что сотрудник действительно делал именно эту задачу
• Вы будете видеть перечень приложений, использованных для работы, и поймете действительно ли они относятся к задаче
• Сможете делать скриншоты, это в этом есть необходимость при сотрудничестве с удаленным персоналом
• Сотрудник будет получать оперативные push-уведомления о поставленных на него задачах в Bitrix24 и вовремя отреагирует
  

• Посчитаете время отработанное над задачами Bitrix24 и не в Bitrix24 в масштабах компании, отдела или конкретного сотрудника
• Узнаете, если персонал выполняет задачи в Bitrix24, а на самом деле отсутствует на рабочем месте

Как настроить интеграцию с Bitrix24?

Важно понимать, что настроить интеграцию может владелец аккаунта в Yaware.TimeTracker или менеджер. В Yaware подтянуться задачи только тех пользователей, к которым менеджер имеет доступ.

Чтобы настроить интеграцию, выполните следующие шаги:

1. Откройте инструкцию
2. Учтите, что важно выполнять шаги четко в той последовательности, в которой они указаны.
3. Если возникли вопросы, напишите нам contact@yaware.com или позвоните +7 (499) 380 82 20

Теперь, если вы добавите задачу в Bitrix24, она автоматически подтянется в Yaware и синхронизируются все дальнейшие изменения в задаче. Желаем вам еще лучшего управления проектами и повышения продуктивности с интеграцией.

Пост Yaware.TimeTracker + Bitrix24: интеграция уже в вашем тайм-трекере  впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.

«Тайм-трекер изменяет взгляд на рабочий процесс», «он дает понимание, насколько удаленные сотрудники занимаются работой, а не чем-то другим».

«Благодаря программе, я вижу работу изнутри и нахожусь на одной волне с персоналом», «…работает на благо добросовестных сотрудников — мы убедились, что они действительно хорошо выполняют обязанности». 

Эти фразы мы взяли из отзывов пользователей тайм-трекеры. С их опыта понятно, что программы учета рабочего времени — важный инструмент для управления офисными и удаленными сотрудникам. Они помогают повысить продуктивность, посчитать количество отработанного времени, блокировать отвлекающие факторы и делать свой максимум для достижения целей.

Некоторые ПО, кроме базового набора функций предлагают возможность рассчитывать заработную плату, управлять проектами и задачами, делать рандомные снимки экрана. Последнюю опцию рассмотрим подробнее на примере демо-версии Yaware.TimeTracker. 

Что такое функция скриншотов в тайм-трекере?

Функция скриншотов это возможность программы снимать экраны компьютеров через произвольные промежутки времени. Таким образом, менеджеры могут видеть, какие программы и приложения активно используются, и контролировать расходование временных ресурсов команды. В Yaware.TimeTracker минимальная периодичность снятия скриншотов — 1 минута.

Скриншоты снимаются в случайном порядке и дают руководителю представление о том, что на самом деле происходит в рабочее время. Конечно, что вы можете включать или выключать эту функцию, в зависимости от уровня доверия к команде.

Тайм-трекер со скриншотами или без: преимущества наличия снимков

• Управление удаленной командой

Скриншоты для отслеживания времени более важны, когда дело доходит до работы с удаленной командой, часто с почасовой оплатой. Время от времени просматривайте снятые изображения, чтобы убедиться, что время и деньги компании не потрачены зря.

• Защищайте конфиденциальность и имидж компании 

С помощью снимков экрана в Yaware.TimeTracker вы можете обнаружить подозрительную активность, которую не видно в отчетах.

• Отслеживайте проблемных работников

Функцию автоматического создания снимков экрана можно включить для всей команды или для отдельных членов команды. Сообщите им, что вы собираетесь использовать автоматические снимки экрана — и вы увидите, что результаты улучшаются.

• Выявляйте попытки обмануть тайм-трекер 

В Google 77 100 результатов по запросу «как обмануть тайм-трекер». С включенными снимками экрана, вы увидите, если сотрудник за 3 часа ничего не написал в документе, а бестолку кликает в продуктивной складке. Или симулирует активность, открыв продуктивную вкладку поверх фильма.

Дополнительные плюшки Yaware.TimeTracker

• ежедневная/недельная/месячная рассылкы отчетов на электронную почту
• автоматический табель учета рабочего времени
• мониторинг программ, приложений и сайтов
• группировка сотрудников по отделам и назначение менеджеров, ответственных за анализ статистик каждой группы
• создание проектов и задач, контроль сроков выполнения, анализ потраченных времени и денег
• учет времени совещаний, встреч, перерывов
• автоматический расчет заработной платы

Мы предлагаем простой, но эффективный тайм-трекер для Windows, Mac, Linux, iOS и Android. C Yaware вы будете уверены, что сотрудники 100% рабочего времени тратят на достижение целей компании. 

Попробовать бесплатно в течение 14 дней 

Пост «‎‎Работает на благо добросовестных сотрудников»: какие особенности тайм-трекера со скриншотами? впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.