Отчеты

Раздел предоставляет удобном виде информацию о пользователях в разрезе производительности и использованных приложений.

Отчет по времени

По данному отчету можно быстро:

• определить общее количество времени за период для пользователя
• проанализировать тенденцию изменения производительности за период для пользователя
• определить соотношение между производительным и непроизводительным временем
• сравнить пользователей между собой

Чтобы изменить период - щелкните на начальной дате, потом на конечной в фильтре над диаграммой.

По умолчанию каждый столбец графика для пользователя отвечает за один день его деятельности.

Если выбран период более 7 дней, то рекомендуется группировать столбцы по неделям, если более 30 дней - по месяцам.

Таким образом каждый столбец будет отвечать за интервал в неделю или месяц соответственно и общая картина будет более понятной.

Стрелками возле начальной и конечной дат можно изменять период на текущий интервал вперед или назад, при условии, что есть статистика за этот период. Например, если выбран период 22 Нояб. 2010г - 28 Нояб. 2010г, то нажав на стрелочку справа период изменится на 28 Нояб. 2010г - 4 Дек. 2010г.

Отображать данные только по определенной группе/пользователю можно с помощью соответствующих фильтров.

Графики отсортированы по количеству производительного времени.

Нажав на график пользователя можно просмотреть детальный список использованных приложения за период

С помощью этого списка можно легко изменить категорию приложения или его производительность.

Вернуться к диаграмме можно нажав на ссылку над списком.

Отчёты по опозданиям

Отчёт дает представление об опозданиях сотрудников. Зайдите в “Отчёты” > “По опозданиям". Укажите время начала рабочего дня. По умолчанию выбрана текущая дата. Чтобы просмотреть отчёт за другой день или за период, измените дату. Для этого - щелкните на начальной дате, потом на конечной в фильтре над диаграммой. Вы можете группировать отчёты по дням, неделям и месяцам. Отчёт за один день: Отчёт за неделю по дням / несколько дней. Наведя курсор мыши на график сотрудника, Вы можете увидеть подробную информацию.  

Ушел раньше положенного

Отчет показывает, кто из сотрудников не отрабатывает положенное количество часов и уходит домой раньше окончания рабочего дня.

Чтобы посмотреть, кто из сотрудников нарушает дисциплину, перейдите на вкладку "Отчеты" - "Ушел раньше положенного".

Задайте необходимые параметры отображения данных:

Выберите:

• группу/группы, которые хотите проанализировать;
• пользователей, о нарушениях которых хотите узнать больше;
• период, данные за который хотите проанализировать.

Оценить соблюдение сотрудниками графика работы Вы сможете по следующему графику:

С помощью отчета Вы узнаете:

• кто из сотрудников не соблюдает рабочий график и уходит с работы раньше положенного времени;
• сотрудник ушел раньше окончания рабочего дня единожды или подобные нарушения происходят систематически;
• общее время недоработок сотрудников.

Просмотрев данные таблицы Вы увидите не только насколько раньше ушел сотрудник, но и сколько часов он всего отработал.

Отчет по категориям

Отчет дает представление о том, какого рода деятельность преобладает среди пользователей.

Нажав на график определенной категории можно просмотреть детали по её подкатегориям/приложениям.

Далее отображается список приложений, отсортированных по времени использования:

С помощью этого списка можно легко изменить категорию приложения или его производительность.

Динамика времени работы сотрудников

Отчет показывает динамику работы персонала в часах за определенный период и позволяет сравнить между собой всех сотрудников компании, сотрудников конкретных отделов, а также только сотрудников интересующего отдела.

Для оценки динамики времени работы персонала, кликните "Отчеты" и перейдите на вкладку "Динамика времени работы сотрудников".

Задайте соответствующие параметры отображения данных. Для этого:

В категории “Все группы” укажите, сотрудников какого отдела/отделов Вы хотите сравнить.

Чтобы просмотреть динамику времени работы всех сотрудников компании, поставьте отметку возле категории “Все группы”; чтобы сравнить работу конкретных отделов - возле интересующих Вас групп.

В категории “Все пользователи” выберите сотрудников, работу которых Вы хотите сравнить между собой. Для этого в выпадающем списке поставьте соответствующие отметки напротив фамилий интересующих Вас сотрудников.

Также Вы можете оценить динамику работы сотрудников по времени, отработанному продуктивно, нейтрально и непродуктивно. Задать соответствующие параметры Вы можете в категории “Вся продуктивность”.

Кроме того, Вы можете группировать данные по дням, неделям и месяцам. А также указать, учитывать выходные дни для среднего времени или нет.

Задав все параметры поиска Вы сможете оценить динамику времени работы сотрудников по следующему графику.

Чтобы просмотреть изображение в увеличенном виде, кликнете по нему.

Динамика времени работы групп

Отчет показывает динамику работы групп в часах за выбранный период времени и позволяет сравнить между собой работу конкретных отделов компании.

Как и в отчете динамики времени работы сотрудников, здесь Вы можете указать интересующие для сравнения группы, категорию продуктивности отработанного времени, необходимость группировки данных и учет выходных дней для расчета среднего времени работы персонала.

Оценить динамику времени работы групп Вы можете по следующему графику:

Динамика времени работы компании

График показывает общую динамику работы компании в часах за определенный период времени.

С помощью отчета Вы увидите периоды, в которые эффективность работы Вашей компании переживает не лучшие моменты своей деятельности. Детальнее изучив причины, Вы сможете оптимизировать работу компании и избежать возникновения повторных скачков продуктивности.

Отчет по пользователю

Отчет предоставляет комплексную информацию о работе сотрудника и позволяет:

• оценить динамику продуктивности работы сотрудника;
• проанализировать структуру рабочего дня;
• узнать, как сотрудник распределяет своё рабочее время;
• узнать, какой вид активности приносит наибольший результат.
• узнать, чем занимается сотрудник, когда отсутствует за компьютером;
• оценить, есть ли нарушения дисциплины.

Чтобы проанализировать работу сотрудника, кликните "Отчеты" и перейдите на вкладку "По пользователю".

Затем выберите сотрудника и укажите период времени, данные за который Вы хотите проанализировать с Yaware.Online. Перед Вами появится сводная информация о рабочей деятельности сотрудника.

Отчет "По пользователю" включает в себя:

Отчет по деятельности сотрудника

Показывает подробную информацию о работе сотрудника за указанный Вами период (по умолчанию — неделя).

На основании отчета Вы можете сделать вывод о том, насколько продуктивно работает сотрудник и насколько добросовестно он придерживается рабочего графика.

Наведите на график, чтобы узнать, какими ресурсами пользовался сотрудник и как долго работал с ними.

Структура и динамика продуктивности сотрудника

Отчет наглядно покажет, сколько реально времени сотрудник занимался выполнением своих рабочих обязанностей, а сколько — потратил на деятельность, не связанную с работой.

Чтобы узнать, сколько конкретно часов в день сотрудник проработал продуктивно, нейтрально или непродуктивно - наведите на диаграмму.

Структура и динамика по категориям

Отчет позволит выяснить причину, по которой сотрудник не успевает своевременно выполнять поставленные задачи. Он наглядно показывает, на работу с какими категориями приложений идет больше всего времени.

Чтобы узнать, сколько времени сотрудник работал с конкретной категорией ресурсов, наведите на диаграмму.

Структура и динамика по онлайн и офлайн активности

Показывает, сколько времени сотрудник проводит за компьютером, а сколько - отсутствует: выполняет другие задачи или занимается делами, не связанными с работой.

В зависимости от должности сотрудника и его рабочих обязанностей, допустимое время отсутствия за компьютером будет отличаться.

Структура и динамика офлайн активности

Отчет наглядно показывает, чем конкретно занимался сотрудник, отсутствуя за компьютером. Вы узнаете, сколько времени занимают совещания, встречи, телефонные разговоры, обед и перерывы.

Проанализировав результат каждой офлайн активности, сможете сделать вывод о том, на что стоит обратить внимание. Возможно, Вашим сотрудникам стоит больше времени уделить встречам, поскольку они приносят больший результат, чем звонки.

С отчетом "По пользователю" Вы увидите полную картина рабочего дня сотрудника и узнаете, насколько продуктивности он работает на протяжении выбранного периода.

Отчет по офлайн активности

Показывает, чем занимался сотрудник, когда не работал за компьютером и насколько продуктивно использовал рабочее время.

Отчет позволяет оценить:

• насколько рационально сотрудники используют рабочее время, когда не работают за компьютером;
• сколько времени занимает работа за компьютером, а сколько - вне его;
• как часто сотрудники отвлекаются от работы и чем занимаются, когда отсутствуют на рабочем месте;
• сколько времени занимают встречи и совещания, а сколько перерывы и обед.

Чтобы детальнее проанализировать работу сотрудника не за компьютером, кликните «Отчеты» и перейдите на вкладку «По офлайн активности».

 

Затем укажите группу/группы (отдел или подразделения Вашей компании), пользователей и период времени, данные за который Вы хотите проанализировать.

Отчет "По офлайн активности включает в себя":

Отчет по деятельности сотрудника

Показывает, как часто сотрудники отвлекаются от компьютера, чем занимаются в это время и насколько продуктивно его используют.

На  графике работа за компьютером окрашена в более приглушенные тона, а вот офлайн активность наоборот - выделена цветом.

Отчет подходит для анализа рабочей деятельности сотрудников, в обязанности которых входит не только работа за компьютером.

Он показывает, насколько рационально бухгалтера, менеджеры по продажам, маркетологи и другие сотрудники используют рабочее время, когда отсутствуют на рабочем месте.

Структура и динамика по онлайн и офлайн активности

Показывает, сколько времени сотрудник проводит за компьютером, а сколько — вне его.

Отчет позволяет оценить, насколько продуктивно сотрудник использует рабочее время и входит ли офлайн активность в его обязанности.

Структура и динамика по категориям

Показывает, насколько продуктивно сотрудники используют рабочее время, когда не работают за компьютером.

На основе отчета можно сделать вывод о том, насколько продуктивно сотрудники используют рабочее время, кто выполняет свои прямые обязанности, а кто - отвлекается по личным вопросам.

Отчет по каждой офлайн активности

Предоставляет подробную информацию по каждой офлайн активности каждого сотрудника и показывает, чем занимался сотрудник, когда не работал за компьютером; сколько времени отсутствовал и насколько продуктивно его использовал; и самое главное - комментарий сотрудника о причине своей отлучки с рабочего места.

По комментариям руководитель может узнать, чем конкретно занимался сотрудник, с кем была встреча или телефонный звонок, какие вопросы были рассмотрены на совещание. Данный отчет значительно повышает прозрачность работы и предоставляет полную информацию о деятельности персонала.

Данные отчеты Вы можете группировать по нужному Вам параметру: периоду, пользователю, группе, офлайн активности, комментарию сотрудников и времени отсутствия за компьютером.

Отчет позволяет гораздо быстрее и удобнее оценить продуктивность работы сотрудников не за компьютером.

Смотрите также: